OpenOffice er en åpen kildekode- pakke med produktivitetsverktøy , omtrent sammenlignes med Microsoft Office. I tre av disse programmene --- Writer, Calc og Base --- sortering data er en viktig funksjon. Hver app håndterer oppgaven på en litt annen måte , i motsetning til enkelte andre OpenOffice funksjoner , er sortering ikke en standardisert prosedyre som gjelder for alle programmer. Men sortering prosedyrer er ganske grei , uansett hvilket program du tilfeldigvis skal jobbe i. Instruksjoner
Writer Tabeller
en
Velg den delen av tabellen du vil sortere ved å klikke på cellen i øvre venstre hjørne av den typen område og dra markøren til nedre venstre celle av den typen område .
2
Klikk på " Sort" -ikonet i Tabeller verktøylinjen , som flyter utenfor tabellen .
3
Sjekk " Key 1" i dialogboksen Sorter . Under " Column ", angi antall bordet kolonnen som du vil sortere dataene. Under " Key Type" sett om dataene er alfanumerisk eller numerisk . Under " Bestill " klikk om du vil at dataene sortert i stigende eller synkende rekkefølge. Hvis du vil at tabellen sub - sortert etter tilleggskriterier, sjekk " Key to " og " Key 3 " og sette kriteriene for dem . Klikk deretter på " OK ".
Calc regneark
4
Velg regnearket skal sorteres ved å klikke den tomme cellen øverst til venstre i regnearket , til venstre for rad bokstaver.
5
Drop ned "Data "-menyen og velg "Sort ".
6
Klikk på " alternativer"-kategorien i dialogboksen Sorter og sjekk " Range inneholder kolonneetiketter " hvis den første raden i regnearket er kolonneetiketten rad.
7
Klikk på " Sorter Criteria "-fanen i dialogboksen Sorter . Under " Sorter etter " drop down kolonneetiketten menyen og velg kolonnen som du vil at regnearket sortert. Deretter velger du enten "stigende " eller " synkende " ved å klikke på knappen ved siden av alternativet. Hvis du vil ha sub- typer , fullføre kriteriene under " Så etter . " Klikk " OK " for å fullføre sorteringen.
Base Tabeller
8
Åpne databasen og dobbeltklikk på navnet på data tabellen du vil sortere.
9
Klikk navnet på kolonnen du vil sortere.
10
Klikk på " Sorter stigende "-ikonet ( en A over en Z , med en pilen som peker nedover ) å sortere tabellen etter kolonnen data i stigende rekkefølge ; . klikk " sortert "-ikonet ( en A over en Z med en peker oppover pil) for å sortere tabellen i synkende rekkefølge
