Mange kjører flere kalendere på Microsoft Outlook til å skille personlige og forretningsmessige avtaler. Du ønsker kanskje å flette dine personlige og forretningsmessige kalendere slik at du har en komplett oversikt over alle dine kommende avtaler i ett kalenderår . Microsoft Outlook 2007 gir ikke en automatisk fusjonere funksjon for kalendere , men det er en midlertidig løsning . Du kan flette kalendere med programmets Import and Export Wizard . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Outlook 2007 .
2
Klikk på " File" fra hoved navigasjonsmenyen og velg deretter " Import og eksport. "
3
Klikk på " Eksporter til en fil" og deretter " Next". Velg " csv ( DOS ) " fra filtypen valglisten. Klikk "Next".
4
Klikk på den første av i kalenderen filer som du ønsker å flette i "Velg mappe å eksportere Fra »-panelet . Klikk "Next". Outlook viser nå navnet på den eksporterte kalender filen og lagringssted på datamaskinen. Skriv dette ned slik at du vet hvor du skal få tilgang til filen når du trenger å importere den senere .
5
Klikk "Next " og deretter "Finish".
6
Velg den valgte datoen rekkevidde for den eksporterte kalenderen. Du kan velge hvilken som helst tidsperiode fra dager til uker, måneder eller år . Klikk "OK". Dette eksporterer data fra kalenderen til en CSV -fil . Nå kan du importere denne informasjonen inn i den andre kalenderen .
7
Klikk på "File " fra hovedvinduet i Outlook 2007 navigasjonsmeny . Velg " Import og eksport. "
8
Velg " Importer fra et annet program eller fil " og deretter "Next".
9
Velg " csv ( DOS ) "fra filtypen valglisten. Klikk "Next".
10
Klikk på " Browse" -knappen i " Fil som skal importeres " -panelet . Gå til lagringssted for filen du eksporterte i trinn 5 og på filen for å velge den. Klikk "Next". Dette åpner " Destination for denne File" dialogboksen .
11
Velg Outlook-kalenderen der du vil importere informasjonen fra den andre kalenderen. Klikk "Next " og deretter "Finish". Dette importerer dataene fra den første kalenderen inn i den andre kalenderen. Åpne fusjonerte kalenderen for å sjekke at den nå inkluderer bidrag fra begge kalenderne . Du kan nå legge til, slette og redigere oppføringer i det fusjonerte kalenderen.