? Den " Spor endringer "-funksjonen i Microsoft Word lar brukerne visuelt registrere endringer og endringer i et dokument . Dette er spesielt nyttig når mer enn én person trenger for å få tilgang til dokumentet , fordi det gir hver bruker til å vurdere og godkjenne eller avvise endringer som er gjort av andre. Brukere kan også legge til kommentarer i dokumentet , slik at de kan stille spørsmål og avklare informasjon inn av andre. Tilgang

Spor endringer kommer med alle nyere versjoner av Microsoft Word , men funksjonen er ikke aktivert som standard. Slik slår du på Spor endringer i Microsoft Word 2010 og Word 2007 klikker " Spor endringer " under "Review" -kategorien på hovedmenyen for . I Word 2002 og Word 2003 , tilgang " Spor endringer " ved å klikke på " Verktøy" i programmenyen . I alle versjoner av Word , tilgang til funksjonen ved å trykke og holde nede " Ctrl", " Shift" og "E" -tastene på tastaturet .
Funksjon
< p > Når en bruker gjør " Spor endringer " fra Word-menyen , starter programmet å visuelt registrere alle endringer , inkludert tillegg og slettinger , på dokumentet. Den gjør dette ved å merke endringer med forskjellig fargede tekst , understreket tekst og krysset ut tekst. Hvis en bruker legger en kommentar til teksten , vises dette i et ord boble over teksten eller i dokumentmargene . Et dokument forfatter eller redaktør kan også avvise og godkjenne endringer gjort av andre brukere , og skjule sporede endringer for å arbeide på en ren dokument .
Egenskaper
< p > Spor endringer tilbyr en rekke ekstra funksjoner . Hvis flere forfattere samarbeide om et dokument, kan hver enkelt bruker se hvem som har gjort en bestemt endring ved å holde musepekeren over sporet endring for å vise forfatterens navn . Word tildeler også en annen endre fargen til hver bruker , noe som gjør det lett å se hvordan et dokument endret seg over tid . Brukere kan også skrive ut et dokument med de merkede endringene som følger ved å velge " Print Mark -up " i "Skriv ut "-menyen .
Forsiktig

Bruke sporing funksjonen kan ha en nedside. Hvis den endelige brukeren av dokumentet glemmer å slå av Spor endringer verktøyet før du sender dokumentet eksternt, vil mottakeren se alle endringer og kommentarer i dokumentet . Dette kan føre til pinlige avsløring av kommentarene ment for internt konsum . Alltid skjule sporede endringer og deretter slå av funksjonen Spor endringer når arbeidet med et dokument er ferdig . I Word 2007 og Word 2010 , kan brukerne også velge " Advar før utskrift , lagre eller sende en fil som inneholder sporede endringer eller kommentarer " fra personvernet alternativer i " Trust Center" -menyen .