I tillegg til å skrive og redigere statiske tekstlige dokumenter , kan Microsoft Word 2010 opprette skjemaer med fill -in -the -blank funksjonalitet for brukerne å samhandle med og fullføre elektronisk . Dette gjør at flere brukere å fullføre pre -laget skjemaer uten å måtte skrive ut flere kopier . Word kan lage flere forskjellige typer utfyllbare blanks , inkludert avmerkingsbokser, drop- down menyer og tilpassede oppføring bokser . Skjemaene vil operere på alle systemer som kjører kompatible versjoner av Microsoft Word . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2010 og aktivere kategorien Utvikler . Denne kategorien har alle funksjoner som er nødvendige for å lage utfyllbare skjemaer , og er skjult som standard. For å aktivere fanen , velg "Alternativer" fra Fil -menyen og klikk på " Tilpass båndet. " Sjekk " Developer " boksen i Main Faner og klikk deretter på "OK".
2
Type eller importere skjemaet som du ønsker at det skal vises uten utfyllbare elementer , forlater plass til å sette dem inn dokumentet. Det kan være lurt å bruke en tabell fra " Insert"-menyen for å organisere skjemaets innhold , slik at tomme celler til bruk for utfyllbare elementer . Klikk for å plassere markøren på det stedet du ønsker å sette inn det første elementet .
3
Klikk på " Utvikler " fanen for å vise innholdet . Knappene brukes til å lage fill-in - the-blank skjemaer og andre tilpassede elementer er alle plassert i "Control " i denne kategorien . Klikk på " Design Mode "-knappen .
4
Klikk rik tekstfeltet eller vanlig tekst-felt for å sette inn en tom at brukerne kan fylle med egendefinert tekst . Knappene er merket med en fet og en ren tekst " Aa "-symbolet, henholdsvis .
5
Klikk i boksen symbol for å sette en sjekk boksen som brukeren kan velge og fravelge på vilje. Bruk dette elementet til å tillate valget mellom flere , ikke- eksklusive elementer.
6
Klikk rullegardinmenyen symbol for å sette en klikkbar meny med flere alternativer , noe som begrenser form til en av et sett med pre definerte verdier.
7
Klikk på kalenderen symbolet for å angi en dato oppføring boks . Verdiene som legges inn i denne blank vil samsvare automatisk på en bestemt dato format .
8
Klikk på et plassert skjema element og klikk deretter på " Properties" -knappen for å endre sine attributter. Bruk dette vinduet for å gi de tomme elementer en standard navn , legge til elementer i en rullegardinmeny liste , angi et format for en date element eller endre andre grunnleggende skjemaegenskaper .