Microsoft Word er en av de mest profilerte og populære kontor produktivitet programmer i verden . Word er et tekstbehandlingsprogram designet for å skape en rekke typer dokumenter. Fra brev og essays , til romaner og business forslag , er Word mer enn i stand til å hjelpe deg formatere og produsere dokumentet . Word har også en innebygd prøvetrykk funksjonen for stavekontroll og grammatikk. Alle versjoner av Word inneholder disse funksjonene , som kan bidra betydelig redusere mengden av grammatiske og stavefeil . Instruksjoner
en

Åpne Word-dokumentet for å være sikret .
2

Klikk på " Verktøy"- menyen øverst i Word-vinduet .

3

Klikk på " Stavekontroll og grammatikk " i drop -down menyen . Systemet vil markere den første mistenkte ord eller uttrykk og vise om elementet var flagget for staving eller grammatikk . Stavefeil vanligvis understreket med rødt , mens grammatiske feil er vanligvis understreket i grønt.
4

Høyreklikk på et ord eller en setning som er understreket for å se en liste over mulige rettelser. For feilstavede ord , vil systemet gi en topp foreslått utskifting og flere andre muligheter for hva programmet mener du mente å skrive. For grammatikk problemer , vil programmet tilby minst ett foreslått re- write . Klikk på alternativet som du ønsker å ha erstatte feilen.
5

Velg " Ignore " hvis du hadde tenkt å skrive ordet eller uttrykket og vil at programmet skal gå til neste problem . Klikk " Ignorer alle " for å ignorere alle forekomster av den samme varen . Dette er spesielt nyttig for uvanlige navn som kan brukes flere ganger gjennom papiret.
6

Klikk på " Forklar " for å se en mer fullstendig forklaring på hvorfor systemet uthevet elementet i spørsmålet .

7

Klikk på " Legg til i ordliste " hvis du vil at programmet skal permanent huske stavemåten av et ord . Systemet vil ikke lenger markere et ord lagret i den interne ordboken .