Hvis du har gamle dokumenter som er opprettet i tidligere versjoner av Microsoft Word, så du kan bekymre deg for at du ikke vil være i stand til å bruke dem med nye Microsoft Word programvare. Den gode nyheten er at Microsoft Word automatisk importerer og åpner gamle dokumenter slik at du kan vise og redigere dem på vanlig måte . Du kan også konvertere det gamle dokumentet i det nye formatet for å sikre at Microsoft Word lagrer eventuelle layout eller stil endringene du gjør. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Word på datamaskinen.
2
Klikk på "File " og deretter " Open". Dette viser " Åpne" dialogboksen.
3
Finn gamle Word-dokumentet du vil åpne. "Åpne" dialogboksen viser Word- dokumenter som er opprettet med alle versjoner av Microsoft Word .
4
Klikk på gamle Word-dokument for å velge det , og klikk deretter på "Åpne" knappen .
5
Les og redigere gamle Word-dokument på vanlig måte . Du vil se " [ Kompatibilitetsmodus ] " vises på dokumentet tittellinjen. Dette indikerer at du bruker et Word dokument som er opprettet i et gammelt format . Du kan nå konvertere dokumentet til det nye Word-dokument format for å sikre at endringene du har gjort vises riktig .
6
Klikk på " File "-kategorien , etterfulgt av "Info " og deretter på "Konverter "-knappen .
7
Klikk på" OK "-knappen på dialogboksen for bekreftelse . Klikk på " File" i programmenyen , og klikk deretter på "Lagre".