En digital signatur i Microsoft Word kan du registrere ditt navn samt gi en ekstra lag med sikkerhet. Den første delen av prosessen lar deg lage en signatur linje og skriv deretter inn navn, sette inn et bilde av signaturen din eller registrer direkte med en tablett. Den andre delen av prosessen lar deg omkode dokumentet med en digital signatur . Denne digitale signaturen sikrer personen du sender dokumentet til at dokumentet kom fra deg . Instruksjoner
en
Opprette en signatur linje nederst på dokumentet ved å plassere markøren på det punktet der du ønsker å starte signatur. Klikk på " Sett inn" og velg " Signature Line " fra " Text "-gruppen . Klikk på " Microsoft Office Signature Line . "
2
Skriv inn relevant informasjon til " Signature Setup "-boksen. Dette inkluderer den som signerer navn , e-postadresse og tittel . Gi instruksjoner for signataren ved å skrive instruksjoner i den aktuelle boksen . Trykk "OK".
3
Dobbeltklikk Klikk signaturen linjen der du trenger for å registrere ditt navn . En dialogboks vises. Du kan enten skrive inn navnet ditt , sette inn et bilde av signaturen din at du tidligere har lastet ned til datamaskinen eller tegn i signaturen din med en tablett. Trykk på " Registrer ".
4
Sett en usynlig digital signatur for ekstra sikkerhet ved å klikke på den store runde "Office " -knappen øverst i venstre hjørne i Word-vinduet . Velg "Klargjør " og "Legg til en digital signatur . " Skriv inn årsaken til den digitale signaturen i boksen , og trykk deretter på "Meld . "
5
Lagre dokumentet ved å trykke "Ctrl + s ". Velg hvor du vil lagre dokumentet og hva du ønsker å kalle det . Trykk "OK". Du kan nå sende eller skrive ut dokumentet.