? Microsoft Office Suite inneholder produktivitet programvare for business, hjem og student brukere. Gjennom de ulike programvarekomponenter , kan brukerne lage tekstbaserte dokumenter, regneark og presentasjoner . Noen versjoner av suite inkluderer notater programvare , en e-postklient , desktop publishing programvare , database -programvare og multi -user programvare for deling av dokumenter. Programmer

Den mest grunnleggende Microsoft Office Suite inkluderer Word , et tekstbehandlingsprogram for å skrive dokumenter og Excel , et regnearkprogram. MS OneNote legger en notatføring alternativ som integrerer skrive, tabeller , sjekklister og andre oppmerksom skjemaer på en notebook -lignende side layout. Outlook er den suite e-postklient , som også inkluderer kalender og oppgaver planlegging alternativer som kan integreres med andre programmer i suiten. Access er en database program som tilbyr tett integrasjon med Excel , mens SharePoint samler mange brukere sammen i et nettverk. PowerPoint er Office Suite presentasjon programvare , slik at brukerne kan kombinere bilder , tekst og musikk i presentasjoner med alle funksjoner for virksomheten , skolen eller personlig bruk .
Tekstbehandling

de tekstbehandling funksjoner i Word er ofte brukt av studenter til å skrive artikler og rapporter , og la tilskuddene til tekst, for eksempel interaktive hyperkoblinger som gjør at en leser til å hoppe mellom et dokument seksjoner. Business-brukere også bruke funksjonene , mens mange profesjonelle forfattere , redaktører og advokater dra nytte av programmets avanserte redigeringsfunksjoner å holde styr på endringer i et dokument som flere brukere legger til eller endre teksten . Bilde integrering gjør også Word et utmerket verktøy for desktop publishing. Hvis du trenger flere alternativer eller kontroll enn Word gjør det mulig for layout, en kontorpakke som inkluderer MS Publisher vil la deg kontrollere utseendet og kvaliteten på publikasjonen og bruke maler for å lage layout enklere.

Arbeide med data

Business-brukere ofte bruke regneark og database krefter Excel og Access for kundelisten lagring og sporing samt økonomisk bokføring . Hjemmebrukere kan også bruke programvare for budsjettering eller som en virtuell sjekkhefte register . Studenter og forskere bruker Excel til å utføre kompliserte matematiske operasjoner og spore store mengder data . En primære fordelen med Excel over hånden -innspilte regneark er at når du oppdatere dataene i ett område , vil alle data basert på at posten automatisk oppdatere hele regnearket.
Presentasjoner

PowerPoint-presentasjoner tilby brukerne et visuelt kommunikasjonsmiddel for in- person og ekstern bruk. Integrering av grafikk og tekst med lydspor og video kvalitet overganger gjør at nesten hvem som helst å lage et profesjonelt utseende presentasjon uten avansert trening . Kunstnere bruker programvaren til å presentere porteføljer , mens business-brukere kan kaste sine produkter eller tjenester til nye kunder gjennom en PowerPoint lysbildefremvisning .