Microsoft Office er en samling av produktivitet programmer utviklet for å tillate deg å lage presentasjoner, knase tall , ta notater , bygge en database , og mye mer . Seven hovedprogrammet er tilgjengelig i ulike versjoner av Microsoft Office, og ytterligere fem programmene er tilgjengelige enten enkeltvis eller for kunder som kjøper Office-programmer i høye volumer . Microsoft Office 2010 er den nyeste utgaven fra og med datoen for offentliggjøring . Word
Microsoft Word er utformet for å skape et bredt spekter av profesjonelle dokumenter . Det grunnleggende i Word er det samme som alle tekstredigeringsprogram , men MS Word omfatter et stort utvalg av funksjoner som gjør det mulig å inkludere diagrammer , bilder og tilpassede formater , noe som gir brukerne de verktøy for å lage nesten alle slags dokumenter , fra boksider til business løpesedler til CV .
Excel
Microsoft Excel er et regnearkprogram som produserer regneark som består av et stort antall celler . Hver celle kan inneholde et nummer eller tekststreng , og er gitt en referanse markør. Brukere kan benytte Excel er visualiseringsverktøy for å lage diagrammer, tabeller og grafer ved hjelp av informasjonen i disse cellene. Excel kommer også med en rekke kraftige matematiske funksjoner , slik at brukerne kan behandle numeriske data også.
PowerPoint
PowerPoint er presentasjon programvare , designet for å lage slideshow presentasjoner . PowerPoint kan inneholde video , lyd , diagrammer , bilder , tekst og animasjon med hvert bilde , slik at brukerne en nesten ubegrenset mengde av tilpasning. PowerPoint kan også integrere informasjon fra andre Office-programmer , som Excel eller Word , noe som gjør det enklere å lage pene visualiseringer av dataene du trenger for å presentere .
Outlook
< p > Microsoft Outlook er , i sin kjerne , en e- management program. Programvaren går langt utover bare tillater brukere å sende og motta e-post ved å integrere en kompleks adressebok program og en kalender program . Integreringen av disse funksjonene lar brukerne administrere deres kontor livet ved å etablere møter , automatisk sende påminnelser og opptak korrespondanse , alle gjennom et enkelt program .
Tilgang
Microsoft Access er en database program , designet for å la brukere lage relasjonsdatabaser å behandle informasjon , når mengden informasjon de trenger for å administrere blir for stort for en enkel Excel-liste . Tilgang kan du også publisere databasen, noe som gir flere mennesker tilgang til informasjonen. Tilgang inneholder en rekke verktøy for å organisere , vise og administrere data, inkludert fjerning av oppsigelser og effektivt omorganisere Access tabeller .
OneNote
Microsoft OneNote er designet for å være en ta notater verktøy , der en bruker kan lagre alle typer notater og informasjon . Programmet tilbyr organisatoriske funksjoner som enkel tekst redaktører, selv mektige som Microsoft Word , rett og slett ikke kan matche. Brukere kan også sette opp delte notatblokker , slik at flere mennesker tilgang til notatene .
Publisher
Microsoft Publisher er utformet for å skape et profesjonelt utseende , grafisk rike dokumenter og publikasjoner . Forlagets funksjonsrike sett overlapper , på mange områder , med Microsoft Word , men Publisher er laget kun for å lage publikasjoner og har et par funksjoner, som kommersiell trykking støtte og mestre utforming sett , som Word mangler .
andre Office-programmer
noen Microsoft Office- programmene er kun tilgjengelig hvis du kjøper et stort antall Office- lisenser . Disse programmene er: InfoPath , som skaper former og samler data , Lync , som tillater folk å enkelt koble til og kommunisere , SharePoint Workspace , som hjelper kolleger styre prosjekter sammen. Microsoft Office har også , men ikke som en del av en av programmets suiter, Visio , noe som skaper diagrammer . og Project, som tillater folk å samarbeide om prosjekter .