Når du har dine data i Excel , kan du koble dataene fra listene til en PowerPoint-presentasjon . Dette lar deg vise dynamiske data fra Excel , så hvis data endres i regnearket etter at du oppretter presentasjonen , viser nye data neste gang du åpner PowerPoint-fil . Dette er gunstig når du har tid - sensitive data du vil vise i en lysbildevisning . Instruksjoner
en

Åpne Excel-regnearket og markere cellene på siden som inneholder din graf. Trykk " Ctrl -C " for å kopiere grafen og data til datamaskinens utklippstavle .
2

Åpne PowerPoint-presentasjonen . Klikk lysbildet du vil bruke til å vise Excel grafen. Du kan også opprette et nytt lysbilde ved å trykke " Ctrl -N . " Trykk " Ctrl -V " for å lime grafen inn i lysbildet. Det lime funksjonen åpner en liste over alternativer .
3

Klikk på alternativet merket " Chart (koblet til Excel- data ) . " Klikk "OK". Dette limer regneark, lagrer endringene og limer grafen til PowerPoint- lysbilde. Koblingen holder PowerPoint-lysbilde up- to-date med noen chart endringer .