Et slående nyhetsbrev er en fin måte å kick off en kampanje for din bedrift, organisasjon eller årsak. Det er også mer kostnadseffektivt enn å sende et trykt nyhetsbrev i posten . Når du har komponert nyhetsbrevet, er det bare noen få korte skritt for å ta mot å sende den til alle du kjenner . Som en ekstra bonus, kan du legge andre filer til den samme e-post til bidra til å få frem budskapet. Instruksjoner
en
Lagre en kopi av nyhetsbrevet som du tidligere har komponert på datamaskinens harddisk. Gi det en gjenkjennelig filnavn , for eksempel " May kvinner Monthly ", slik at du enkelt kan finne den senere.
2
Logg inn på e-postkontoen du ønsker å sende nyhetsbrev og vedlegg fra . Klikk deretter på " New " eller "Skriv " for å begynne å utforme budskapet ditt .
3
Skriv en kort melding i kroppen av e-posten som forklarer hva du sender og hvorfor . Det trenger ikke å være lang. I stedet bør det være noe som en teaser bare for å la mottakerne få vite hva du kan forvente .
4
Finn ikonet eller knappen som sier " Fest " eller "Add" i e-postmeldingen brukergrensesnitt. Dette er den funksjonen som lar deg legge til filer ( vedlegg ) på e-post slik at de kommer i hvert mottakerens innboks som en enkelt budskap heller enn flere separate.
5
Bla gjennom filene på harddisken din og finn nyhetsbrev som du har lagret . Velg filen og vente på det å laste opp til e-posten. Når det er vellykket festet , klikk på " Legg til" eller " Fest " igjen , og denne gangen velge neste fil for vedlegg. Videoer, bilder , PDF-filer og lysbildeshow er alle levedyktig filer som du kan sende som vedlegg. Men for mottakerne å vise filene , må de ha riktig programvare installert på sine egne maskiner .
6
Skriv inn e-postadressen til mottakeren i "Til "-linjen i e-posten . For flere mottakere , skiller du de komplette e-postadressene med komma . Hvis du planlegger å sende nyhetsbrev til den samme gruppen av mennesker hver gang , kan du opprette en gjenbrukbar mailingliste som inkluderer e-postadressene til alle mottakerne .
7
Send meldingen ved å klikke " Send " når du er ferdig med å feste filene og skrive inn adressene . Din e-postleverandør kan eller ikke kan gi deg muligheten til levering bekreftelse .