En Enterprise Resource Planning system - ofte forkortet til " ERP " - er en sentralisert database som overvåker ressursene i et selskap i sanntid. Den første ERP-systemer daterer seg tilbake på 70-tallet da de var ikke veldig nyttig på grunn av deres høye kostnader og noen funksjoner. Men med den raske utviklingen av teknologi, ERP-systemer raskt utviklet seg og ble veldig nyttig, spesielt for større bedrifter . Tilgjengelighet
Den største fordelen med et ERP-system er at det kontinuerlig overvåker alle ressursene . Dette er svært nyttig spesielt når en avgjørelse som påvirker hele selskapet er i ferd med å bli tatt, så de ansvarlige kan ha tilgang til all informasjon de trenger for å ta den riktige avgjørelsen . ERP-systemer fungerer godt for selskaper som har sin virksomhet spredt over flere land , som gjør det mulig hver gren å være konstant oppdatert med den generelle situasjonen.
Integrasjon
Et ERP løsningen kan kombineres med andre automasjons produkter, for eksempel en Customer Relationship Management system - ofte forkortet til " CRM " - for å fremskynde produktiviteten enda mer. Den største fordelen er de raskere tider og raskere distribusjon av prosedyrer og løsninger . For eksempel kan et ERP systemovervåkeren produksjonsprosessen av en komponent, og gi beskjed til CRM-systemet når komponenten er fullført. CRM-systemet kan da kontakte kunden som trenger denne komponenten og automatisk planlegge levering detaljer , alt dette uten menneskelig inngripen
Ledelse
Et EPJ -system hjelper . bedriftseiere forutsi hvor deres virksomhet er på vei basert på sanntids- analyser . Alle transaksjoner og produktivitet blir overvåket og stadig forbedret . Ulønnsomme sektorer er lett identifiseres før de produserer en negativ innvirkning på virksomheten. Umiddelbar tilgang til informasjon om tilgjengelige ressurser er viktig på et ledernivå for bedre tilsyn . På en produktivitet nivå , det hjelper arbeiderne organisere for å arbeide mer effektivt .
Produktivitet
Selv om implementering av et ERP-system er vanligvis tidkrevende , tapene er raskt kompenseres ved effektiviteten av systemet . Når alle data er satt inn i systemet , er hele overvåkningsprosessen automatisert , påskynde ressurs sporing. Dessuten reduserer et ERP-system antall ansatte som trengs for å overvåke selskapets ressurser , kutte driftskostnadene.