Adressering en konvolutt for hånd kan gjøre en ellers forretningsmessig brev virke amatørmessig og uprofesjonelt . Hvis du vil at mottakeren skal ta deg på alvor , deretter skrive en adresse på konvolutten kan gjøre et godt inntrykk . Microsoft Word 2007 har et nyttig verktøy for å skrive en postadresse direkte på en konvolutt eller adresse etiketten. Skriver ut på en konvolutt med Microsoft Word er en enkel prosess som tar bare ett minutt . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Word fra skrivebordet og åpne brev . Legg inn mottakerens adresse på vanlig sted i øvre venstre på siden .
2
Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien på menylinjen , deretter klikker du på " konvolutter" -knappen i " Create" gruppe for å åpne " Konvolutter og etiketter " i dialogboksen . Dette verktøyet oppdager automatisk leveringsadressen i dokumentet og legger det til "Delivery Address" feltet .
3
Type din egen adresse i " Return Address" feltet hvis du vil Microsoft Word å skrive den ut på baksiden av konvolutten.
4
Slå på skriveren. Sett en konvolutt inn i arkmateren . Kontroller at konvolutten er riktig vei . Orientering skiller mellom skrivere , hvis du er i tvil , sjekk bruksanvisningen for skriveren. Noen skrivere også vise denne informasjonen på materen skuffen.
5
Klikk "Skriv ut " for å skrive ut konvolutten . Hvis du ønsker å skrive ut dokumentet og brev senere , klikk på " Legg til dokument" -knappen . Dette legger konvolutten til Word-dokumentet som en egen side før brevet. Når du skriver ut dokumentet , skriver konvolutten først , etterfulgt av bokstaven .