Enten du er ute etter å oppnå elementer på din å gjøre listen , eller du ønsker å re - organisere arbeidet flyt i henhold til prinsippene for David Allens " Getting Things Done ", OneNote er et kraftig oppgave styringsverktøy . Brukere legge til tekst, bilder, skannede dokumenter , lyd og video til OneNote digitale notatbøker, og OneNote organiserer og kryssreferanser informasjonen , noe som gjør alt søkbart , inkludert talt tekst i video eller lydfiler. Selv om programmet primært fungerer som et digitalt bibliotek, kan du justere OneNote til å fungere som din primære skrivebord med alle oppgaver , oppdateringer og viktig informasjon visuelt pakket og sentralt tilgjengelig. Du trenger
OneNote programvare
Vis flere instruksjoner
en

Bestem din primære ansvarsområder. Lag en bok for hver og en ekstra bærbar kalt " innboksen ". Listen din nåværende og pågående prosjekter innenfor hvert område av ansvaret på den første siden av hver bok . I henhold til prinsippene om " å få ting gjort , " hver flertrinns oppgave kvalifiserer som et prosjekt. Lage en side for hvert prosjekt innenfor det aktuelle boken, og fylle hver med handlekraftige skritt for å ferdigstille prosjektet .
2

Tilpass notatflagg . Lag en farget boksen for " neste handlinger " og en annen farget boksen for " elementer du venter på . " Velg et annet ikon i en tredje farge for å betegne prosjekter. Tagge hvert element i prosjektet listen på første siden av hver bærbar PC med prosjektet ditt flagg .
3

Lag kontekstuelle koder. I " Getting Things Done" system , er tildelt oppgaver fysiske steder eller typer slik at brukere bare kan vise oppgaver de kan utføre i sin nåværende plassering eller sammenheng . Bestem hvilke sammenhenger du vil bruke og lage koder for hver i formatet @ sammenheng. Brukte sammenhenger inkluderer arbeid, hjem , datamaskin , e-post , ringe og ærend.
4

Les gjennom oppgavene i hvert prosjekt . Merke hver oppgave med riktig notatet flagg , identifisere en neste handling for hvert prosjekt . Tildele hver oppgave en sammenheng , betegner hvor eller hvordan oppgaven kan utføres .
5

organisere arbeidsdagen etter kontekst eller prosjekt . Søke etter en kontekstuell koder knyttet til din nåværende plassering . På kontoret mellom møtene trekke opp @ samtale eller @ email . Gjennomgå alle oppgaver av denne typen , fullføre så mange du kan og sjekke dem ut . Eller , åpne prosjektet side og fokusere på å fullføre oppgaver knyttet til et enkelt prosjekt. Kryss av oppgaver som du fullfører dem , og tilordne den neste handlingen flagget til neste handling innenfor det aktuelle prosjektet .
6

Skriv inn nye oppgaver i innboksen din bok hele dagen så snart du tenker på dem . Ikke ta deg tid til å plassere oppgaver i den aktuelle boken og prosjektet siden når du tenker på dem , bare notere ned informasjonen i innboksen din og la den til å behandle senere
7

Process innboksen din bok helt. hver dag . Planlegg en tid med deg selv ved eller nær slutten av dagen . Les alle oppgavene du har lagt til innboksen i løpet av dagen , bruker den riktige flagget og flytte den til riktig prosjekt siden .
8

Planlegge et møte med deg selv en gang i uken . Åpne hvert prosjekt side og vurdere oppgavene som er nevnt . Sjekk ut noen oppgaver som du har fullført i løpet av uken og glemte å sjekke. Velg de neste handlinger i hvert prosjekt og bruker den riktige farget flagg . Lag prosjektsidene for nye prosjekter som har dukket opp i løpet av uken , og fylle dem med de nødvendige oppgaver.