E-post klient programmer vanligvis inkluderer alternativer for å sende kopier av innkommende meldinger til en annen e-postadresse valgt av brukeren . Det er flere mulige årsaker til at , som den personen som eier den andre kontoen trenger tilgang til alle disse meldingene (f.eks en assistent ) , eller mottakeren av e-postene som ønsker å ha en sikkerhetskopi av all korrespondanse i saken den viktigste e-postserveren går ned. Du kan konfigurere e-postklienten til å kopiere innkommende e-post til en annen adresse . Instruksjoner
en

Starte e- klientprogram . Den spesifikke måte å utføre dette trinnet avhenger av hvilken e-postklient du velger . For eksempel , for Microsoft Outlook , starte Outlook ved å dobbeltklikke på sin desktop ikon.
2

Konfigurer hvilke e-postmeldinger , blant alle de mottatt av kontoen din , vil bli kopiert til andre e-postadresse . For eksempel , for Outlook , klikk på " Verktøy " og deretter " Alternativer". Klikk på " Preferences "-fanen , og klikk deretter på "Varsler " under "Mobile ". Outlook vil vise en liste over muligheter for valg av meldingene som vil bli kopiert til en annen adresse , for eksempel "Sendt bare til meg" og " Merket som høy viktighet. " Velg alle betingelsene du ønsker , og klikk " OK ".
3

Konfigurer e-postadressen til hvilke meldinger som oppfyller betingelsene i punkt 2 vil bli kopiert . For eksempel , for Outlook , klikk på " Forward eller omdirigere ", velg deretter " Omadresser meldingen. " Dette vil sikre at en kopi av meldingen forblir i kontoen som det opprinnelig ble sendt , i tillegg til en annen kopi sendes til annen adresse . Klikk " Mennesker eller distribusjonslister . " Tast den andre e-postadresse ved siden av " Til:" -feltet nederst i vinduet. Klikk "OK". E-postklienten vil automatisk kopiere innkommende e-postmeldinger til den andre adressen som de kommer.