Mest e-postklienter tillate deg å lage regler som vil klassifisere innkommende e-post basert på innholdet i sine overskrifter (for eksempel "Fra" eller "Emne" felt ) . Du kan bruke dette for å filtrere spam-meldinger , plassere mailingliste meldinger i en bestemt mappe, og en rekke andre tasks.For dette skal fungere, må du bestemme noen unike karakteristisk for overskrifter som bør utløse regelen , for eksempel et søkeord i emnefeltet , en bestemt avsenders e-postadresse eller mange andre muligheter som er avhengig av programmet. Instruksjoner
Microsoft Outlook
en
Klikk på " File" og deretter på " Regler og varsler " på hovedvinduet i Outlook . Klikk på " Ny regel ", velg deretter "Apply regelen på meldinger jeg mottar " under "Trinn 1 ". Angi kjennetegn som bør utløse regelen . Den bestemte måte for koding av den karakteristiske avhenger regelen aktuelle . For eksempel , for å fange alle meldinger som har navnet på mailinglisten " Turgåere " på "Tema: "-feltet , velg " Med bestemte ord i emnet . " Skriv inn ordet " Turgåere " i " Angi ordene " tekstboksen . Klikk på "Add " og deretter " OK ".
2
Velg den handlingen du vil ha utført på hver e-postmelding som utløser regelen . For eksempel vil arkivere tur- relaterte meldinger til " Mine turer "-mappen , velg " flytte den til den angitte mappen . " Skriv "Mine turer " i " Velg en mappe "-ledeteksten , og klikk deretter på " New".
3
Klikk " OK " to ganger , deretter "Next ", deretter " Finish " deretter " OK ". Regelen skal ha blitt opprettet på dette punktet , hver innkommende e-postmelding skal prøves mot den nye regelen
Eudora
4
Klikk "Verktøy -menyen " og deretter " . Filters " i hovedvinduet . Filter Manager vil komme opp . Klikk på " Ny" på Filter Manager-vinduet .
5
Konfigurer "Match "-delen av det nye filteret , noe som indikerer hva header innholdet utløse regelen . Velg overskriften som skal undersøkes og hvordan kampen kommer til å bli bestemt (for eksempel " vises:" om målet vises i en annen posisjon innen feltet verdi) , og angir ordet for å søke etter i tekstfeltet
.
6
Konfigurer "Handling "-delen av det nye filteret , noe som indikerer hva som vil skje med e-poster som er en match . Velg handlingen ved hjelp av rullegardinmenyen (f.eks " Arkiv i mappen " , ) deretter velge parameteren for at handlingen (for eksempel navnet på mappen hvor e-posten skal lagres . )
7
Klikk på "File ", deretter " Lagre" for å sluttføre filter og gjengi det aktivt.
Google Mail, Web Client
8
Klikk på " alternativer "-ikonet i øvre høyre hjørne , velg deretter" Mail Settings "fra drop- down menyen . Klikk "Opprett et filter . "
9
Skriv inn samsvarer med kriteriene for innkommende e-postmeldinger som skal behandles automatisk ved ankomst . For eksempel inn en setning i "Emne" -feltet , alle e-poster som inneholder den setningen (blant annet innhold ) i sine fag vil bli betraktet som en kamp . Andre kriterier er avsender, mottaker og innholdet i e- kropp. Klikk på " Neste steg ".
10
Klikk ved siden av hver handling du vil ha utført på matchende e-post for å velge det. Du kan velge mer enn én .
11
Klikk "Opprett filter . " På dette punktet , vil filteret bli ferdigstilt og aktiv.
