Microsoft Project 2007 er et program som hjelper deg med å koordinere flere oppgaver å fullføre et stort prosjekt som filme en film eller bygge et hjem . Selv om Microsoft Project ble oppdatert i 2010 , har den grunnleggende funksjonaliteten forble den samme. Med så mange funksjoner og alternativer innenfor Microsoft Project, er det nyttig å lære noen snarveier for å gjøre prosjektet planlegging enda mer effektiv . Redusere Resource Names

I diagrammet, kan du redusere navnet på ressursen ned til sine initialer når du ser den ved siden prosentandel sin . For å endre denne innstillingen , åpne " Resource Sheet " og skriv inn navnene på hver ressurs inn i " Resource Initialer "-feltet , og deretter vise Gantt-diagrammet. Velg "Format : Bar Styles " fra " Meny" bar . Velg " Oppgave ". Klikk på " Text "-kategorien . Til slutt klikker du rullegardinpilen ved siden av "Ressurser" og velg " Resource initialer. "
Endre Opplyser

Project 2007 kan du endre merkingen av en bestemt delen av prosjektet for å se hvordan det påvirker andre oppgaver innenfor Gantt-diagrammet . Bare velg "View : Vis Endre Opplyser " fra menylinjen . Dette sparer deg fra å måtte endre hver oppgave manuelt og er nyttig i å se hvordan en forsinkelse i en oppgave kan ringvirkninger gjennom prosjektet å påvirke tidspunktet for andre oppgaver.
Fargekoding Oppgaver

p Det er lettere å se hensikten med spesifikke oppgaver om de deler en felles fargekoding . For å endre fargen på en oppgave, velger du " Vis : Flere visninger " fra " Meny " bar . Velg " Gantt-diagram " i " Views "-listen og klikk " Kopier". Skriv inn et navn for oppgaven din neste til " Filter ", deretter klikker du på rullegardinpilen og velg " Date Range". Klikk i boksen ved siden av " Marker filter " for å aktivere den, klikk "OK".
Tilpass Resource Graph

Microsoft Project Resource Graph kan være tungvint å navigere fordi det tar opp så mye plass på skjermen for å vise en enkel rød bar av ressurser . For å se hele prosjektet på et øyeblikk samtidig opprettholde Resource Graph , eller ( enda flere ressurser ) , velg " Window : Split " fra menylinjen . Klikk én gang på øverste feltet for å velge det, velg deretter " View: . Ressursbelegg " Klikk én gang på den nederste ruten for å velge den, og deretter velge "View : . Resource Graph " Når du velger forskjellige ressurser på den øverste ruten , vil grafen på den nederste ruten automatisk oppdatere .