Noen e-postsystemer tillate et sett av forhåndsdefinerte maler for bruk i e-poster. For eksempel, hvis salgsavdelingen i et selskap bekrefter ordre via e-post, er det sannsynlig at avdelingen vil bruke samme mal for alle slike verifikasjoner . En mal er en standard knyttet til en e-post for bestemte formål. Den består av en form eller felter av data, slik som en typisk rekkefølge verifisering. Maler kan utformes for ethvert formål og er utløst av et sett med regler som inngår i e-programvare. Instruksjoner
en

Design malen . Hvis du har en bestemt e-postadresse i tankene å gå med en bestemt mal , kan det være lurt å bruke noen innebygde som forutsatt , eller du kan designe din egen. Oppnå malen design ved å følge instruksjonene i e- pakken , og dette vanligvis innebærer å sette en bakgrunn , og gir en oversikt over felt som skal inkluderes og eventuelle spesifikke standard svarene skal festes til kroppen av e-posten
2 < . p> Sett opp en regel for å gjøre bruk av malen for å sende til valgt mottaker (e ) . Regler kan du angi en tilstand som vil utløse et sett av handlinger. I dette tilfellet ønsker du å bruke en bestemt mal til en e-postmelding . Derfor , hvis du har en e-postadresse " johndoe@something.com " og du ønsker å bruke en forhåndsdefinert mal " nyeste produktene ," du ville sette opp en regel som ligner på følgende : ( 1 ) Hvis e-posten er sendt til " johndoe @ something.com , "( 2 ) gjelder mal " nyeste produkter " til meldingen, og ( 3 ) sende meldingen.
3

Aktiver regelen . Selv om du har designet malen og gitt en regel for det, vil ingenting skje med mindre du aktivere regelen . Du kan aktivere , deaktivere , legge til, endre eller slette regler . Hver e -pakken kan ha et annet sett med regler for spesiell type programvare .