Microsoft Office korrekturverktøy nå langt utover stavekontroll. Pakken inkluderer staving og grammatikk brikker , synonymordbøker , autokorrekturlister , Spor endringer , AutoSummarize ( Microsoft Word) , oversettelse ordbøker og andre verktøy som hjelper brukerne å opprette og redigere Office-dokumenter . Korrekturverktøy for mer enn 30 forskjellige språk er inkludert på en enkelt CD, som du kan tilpasse for bare språket du trenger. Microsoft Office Proofing Tools ble tilgjengelig i 2003 og installasjon disker for 2003 er fortsatt tilgjengelig for kjøp. Stavekontroll Tools

Stavekontroll sørger for at du har stavet ordene i dokumentet riktig . Den sjekker stavemåten ved å matche dine ord mot ord i den tilpassede og standard ordbøker. Hvis du skriver på et annet språk enn engelsk , må du kanskje velge språk. Avhengig av hvilken versjon av MS office , vil fremgangsmåten for å velge språket være annerledes. I MS Office 2007 , kan du bruke "Ctrl A" for å velge tekst eller klikk på " Select " i langt til høyre på hjemmeskjermen delen av båndet. Gå til gjennomgang delen av båndet for å angi språk . Klikk på " Set Language "-ikonet , og klikk deretter på ønsket språk, og klikk "OK".
P Hvis ønsket språk er unoterte, må du installere korrekturverktøy fra den opprinnelige installasjons-CD . Når du angi språk , klikk på " Stavekontroll og grammatikk "-ikonet lengst til venstre av Review delen av båndet for å bruke korrekturverktøyet . I MS 2010 , klikk på "File ", " Options ", og deretter "Språk " for å sette redigering språk. Klikk "Review" og deretter " Stavekontroll og grammatikk " eller trykk " F7 ".

Å bruke Stavekontroll og andre korrekturverktøy på en Mac , merker all teksten ved å bruke hurtigtasten " cmd A" eller gå til "Edit ", " Select All ". Deretter velge språk ved å gå til "Verktøy ", " Språk ". Du må kanskje bruke den originale installasjons-CD for å installere korrekturverktøy.
Grammatikk Verktøy

Grammar verktøy sjekke for tegnsetting , grammatiske feil , kapitalisering , fragmentert og kjøre - på setninger , misbrukt ord , negasjon , passive setninger, stil og andre grammatiske feil . Sett grammatikk sjekk preferanser i MS Word 2010 ved å klikke på " File", " Options ", og deretter " Korrektur ". Sjekk hvert element du ønsker Office til flagget .

Avansert Proofing Alternativer Verktøy

Avanserte alternativer inkluderer en sjekkliste over redigering alternativer som lar deg velge og kontrollere formatering , bildestørrelse og kvalitet , vise dokumentet innhold , dokument skjerm, utskrift, lagring og fil steder . Du kan endre og kartlegge et sted der du vil ha det daglige filer for å spare .

Tilgang , PowerPoint , Excel og andre programmer i MS Office 2010 -pakken dele noen , men ikke alle av de Proofing Tools. Du kan nå de fleste av dem ved å følge de samme trinnene for å bruke og tilpasse dem i Microsoft Word .