Prosjektledere opprettholde mange tekniske prosjekter samtidig . Den varierte kompleksiteten , størrelser, tid linjer og tidsfrister gjør håndtere flere prosjekter utfordrende . Forstå viktige strategier som tidsstyring, kan gruppedynamikk og individuelle ferdigheter gjør det mulig å profesjonelt og effektivt håndtere flere prosjekter , møte krav og levere resultater hell . Microsoft Project ( MSP ) software management program ble utviklet av Microsoft som et verktøy for å hjelpe prosjektledere utvikle planer , tildele oppgaver, administrere budsjetter , analysere arbeidsmengde for tidsstyring formål , spore fremgang og feilsøke problemet områder av flere prosjekter. Instruksjoner
en

Vurdere virksomhetens mål. List dine prosjektmål ved avdelingen. Utarbeide et utkast til plandokument . Møte med nøkkelpersoner for å diskutere forretninger og prosjektmål. Planlegg ut hvordan virksomhetens mål best kan realiseres ved hjelp av de ressursene bedriften din har.
2

Spør nøkkelpersoner for å studere Microsoft tutorials om hvordan du bruker Microsoft Project. Sørg for at hver person vet å bruke alle aspekter av programvaren . Lær hvordan du bruker alle av enhetlig prosjekt-og porteføljestyring tekniske ressurser i programmet.
3

Lag en portefølje sjekkliste for håndtering av flere prosjekter i din bedrift. Bruk en omfattende livssyklus system basert sjekkliste for å sikre at alle baser er dekket . Liste ut alle aspekter av hvert prosjekt fra starten . Hver liste skal inneholde informasjonsinnhenting og oppgave - orienterte oppgaver for hver av partene. For eksempel sørge for at alle de tekniske spesifikasjonene er mottatt for hvert prosjekt før du starter på den. Inkluder nøkkelpersonell som dem fra kvalitetssikring.
4

Prioriter alle prosjekter og bestemme hva som er mer tid sensitive. Sett dem i rekkefølge etter forfall . Flere prosjekter krever spesielle organisasjonen teknikker for å holde oversikt over samtidige oppgaver som ofte duplisert . Nøye analysere hver prosjektet i henhold til hvorfor og når det er nødvendig. Bestemmer hva du skal gjøre og i hvilken rekkefølge er en av de sentrale komponenter til vellykket multiple prosjektledelse .
5

kategorisere og sekvens arbeidsoppgavene . Sikre at hvert prosjekt oppgaven er satt i riktig perspektiv , og at hver og en er fornuftig . Bryte ned hvert prosjekt tilstrekkelig slik at enhver leder kan se logisk hvordan det vil fortsette. Gjennomføre møter for å diskutere hver arbeidsoppgave listen og sikre at alle parter forstår sine roller. Sjekk prosjektet av hver oppgave på listen på en ukentlig basis. Besøksadresse bugs og problemer til oppløsning eller ta kontakt med ansvarlig person for å sikre at alt går greit.
6

Lag en digital dashbordet som fanger opp alle prosjektene for å spore hver enkelts fremgang. Bruk dataene på den digitale dashbordet for å overvåke oppgavene . Generere rapporter til gjeldende partene om utestående oppgaver , fremdrift , ledelse , insekter og andre tekniske problemstillinger for hvert av prosjektene i porteføljen .
7

Sørg for at firmaet bruker Microsoft Project å ​​kombinere porteføljen og prosjektledelse av organisasjonens virksomhet og ordne ressursene mer effektivt. Overvåke alle prosjekter under Microsoft Project slik at alle selskapets avdelinger kan fungere på ett sted . Bruk Microsoft Project å ​​kombinere porteføljen og prosjektledelse av organisasjonens virksomhet og ordne ressursene mer effektivt. Juster alle forretningsmessige prioriteringer med investeringsstrategier for å bedre vurdere viktige forretningsmessige prioriteringer for å hjelpe selskapet kontrollere sine oppgaver og prosjekter . Overvåke alle prosjekter i Microsoft Project slik at alle selskapets avdelinger kan fungere på ett sted .