Elektroniske grafer er nyttige verktøy for å formidle kvalitative og kvantitative data visuelt. Disse visuelle hjelpemidler mulig for brukere å kartlegge , sammenligne og tolke informasjon raskt og effektivt. En vanlig måte å lage elektroniske grafer er med bruk av regneark programvare . Anvendelse av kartlegging funksjonene som tilbys i regneark lar deg lage elektroniske grafer som er fulle av detaljer. Dette gir deg muligheten til å presentere store biter av data med praktiske og visuelt stimulerende illustrasjoner . Instruksjoner
en

Identifisere målet med grafen. Skriv ned hva som må kommuniseres gjennom grafen . Avgjøre om grafen sammenligner , vise trender eller illustrere relasjoner i datasett. Denne informasjonen hjelper deg å lage en tittel for diagrammet .
2

Åpne et regnearkprogram og opprette en ny fil . Navngi og lagre filen med en relevant tittel .
3

Lag kolonner for hvert sett med data og tildele en header . Fyll i hver kolonne med data med informasjon som må tegnes .
4

Highlight og velg datasett. Ta med alle relevante data som vil bli formidlet i grafen .
5

Åpne diagrammet etableringen verktøyet ved å velge insert fra en rullegardinmeny eller klikke på diagramsymbolet regnearkprogram.

6

Velg en diagramtype som illustrerer datasett nøyaktig og tydelig . Bar og linje grafer brukes til å spore trender og endringer over en tidsperiode. Sektordiagrammer brukes til å uttrykke prosentandeler eller deler av en helhet. XY plott grafer brukes til å bestemme sammenhengen mellom to variabler .
7

Angi et diagram tittel og skriv det i tittelfeltet . Diagrammet Tittelen beskriver klart målet for grafen .
8

Velg X ( horisontalt) aksen rekkevidde og navn. X-aksen serien består av faste eller kjente data verdiene.
9

Velg Y ( vertikalt) aksen rekkevidde og navn. Y-aksen serien består av varierende eller målbare data verdiene.
10

Bruk formatering for å endre skriftfargen , type og størrelse. Gjelder bakgrunn effekter og diagram legender der det trengs.
11

Endre plassering og størrelse grafen nær datasett eller på et eget regneark. Klikk og dra grensene for å endre størrelsen på grafen til ønskede spesifikasjoner .
12

Lagre grafen og velg forhåndsvisning. Sammenlign grafen resultater med de opprinnelige dataene for å fastslå om det illustrerer informasjonen klart .
13

Print og sammenligne de endelige grafen resultater til skjermen illustrasjon .