Det er mange måter å lage en elektronisk telefonkatalog hjelp av ulike programmer. Ved hjelp av verktøy som du sannsynligvis har tilgjengelig på din Macintosh eller Windows -operativsystemet, kan du opprette og administrere en enkel, men effektiv telefonbok. Instruksjoner
en
Åpne WordPad -programmet hvis du har Windows. Klikk " Start" og deretter holder musen over " Alle programmer " element på Start-menyen . I " Alle programmer " sub -menyen , sveve over " Tilbehør" og deretter " WordPad ". På en Macintosh-system , starter TextEdit programmet. Åpne "Programmer"- mappen, og dobbeltklikk på " TextEdit "-ikonet .
2
Skriv inn navnet feltet i første kartoteket. Dette vil være en persons navn eller navnet på en bedrift. Trykk på "Enter".
3
Skriv inn telefonnummeret til den personen eller bedriften , og trykk deretter på "Enter " igjen.
4
Skriv inn gateadresse, trykk deretter på "Enter".
5
Skriv inn by, stat eller provins , og postnummer . Trykk på "Enter".
6
Gjør noen ekstra notater, for eksempel en e-postadresse eller en kort beskrivelse av denne kontakten .
7
Trykk " Enter" to ganger for å forlate en blank linje.
8
Type flere oppføringer ved hjelp av trinn 2 til 7 som en guide.
9
Lagre filen , gir det en lett - husket navnet . Dette navnet kan inneholde mellomrom .