? Det er to trinnene involvert i å konvertere data fra Sage ACT ! 4 til Microsoft Business Contact Manager ( BCM ) , en kontakt modulen add-on til Microsoft Outlook. Det første trinnet er å importere ACT ! data til en BCM fil ved hjelp av data konverteringsverktøy som kommer med BCM . Det andre trinnet er å importere BCM filen inn BCM database. Instruksjoner , Lag BCM File
en

Launch BCM og klikk på "File - Import Export - . Business Contact Manager for Outlook " Velg " Importer en fil" og klikk " Next". Velg " ACT ! ( . DBF , . Pad) " fra listen over filtyper og klikk "Next " for å fortsette .
2

Klikk på "Konverter data " for å kjøre data konvertering verktøyet og klikk " Next " på åpningen skjermen.
3

Velg " ACT ! 4,0 , 2000/5.0 , 2003/6.0 ( . DBF ) " for den type konvertering og klikk" Next ". Klikk på "Browse ... " og velg ACT ! database -filen du vil konvertere. Klikk "Next " for å kartlegge dine data felt mellom BCM og ACT !
4

Klikk på " Source Felt "-kolonnen ved siden av hvert BCM data feltet og velg det tilsvarende ACT ! datafeltet. Hvis det ikke er ACT ! data for et bestemt felt, lar kilden feltet stå tomt . Klikk "Next " når du har fullført kartleggingen.
5

Klikk på "Browse ... " og skriv inn et navn på BCM -filen som skal opprettes , og klikk " Konverter" for å konvertere dataene
Import BCM File
6

BCM klikk "Fil . - Import Export - Business Contact manager " . Velg " Importer en fil" og klikk " Next". Velg " Business Contact Manager-data ( . Bcm) " fra listen over filtyper .
7

Klikk på "Browse ... " og velg filen du opprettet under datakonvertering trinn. Velg hvordan du vil duplikater som skal behandles og om ikke å inkludere historie og tilpasninger .
8

Klikk "Next " for å starte data import . Klikk på "Close " når den er ferdig .
9

gjennomgang av dataene i BCM for å sikre at dataene konvertert riktig . Legg merke til at historie data vises ved hjelp av BCM Business Activity Form .