Business Contact Management, eller BCM , er add -on programvare for Microsoft Outlook. BCM bistår i kunde ressursforvaltning for små bedrifter. Smart Tags, også kalt action- koder i Office 2010 , er biter av data i Office-dokumenter som er anerkjent og merkes som en bestemt type. For eksempel er en persons navn eller e-post av en fersk Outlook mottakeren av meldingen kan gjenkjennes og merkes med en handling tag . Du kan konfigurere Smart Tags i Word, Excel , Access, PowerPoint , Publisher og Visio. Instruksjoner
Microsoft Office 2003 og 2007
en

Åpne et Office-program , for eksempel Word 2003 eller Excel 2007 .
2

Åpne et eksisterende dokument som inneholder kontaktinformasjon, eller legge inn nye opplysninger i Office-dokumentet .
3

Klikk på en smartflaggindikator --- en lilla små bokstaver "i" i en sirkel , en lilla trekant eller en prikkete lilla understreker --- å få opp en liten meny over mulige handlinger. Avhengig av hvilken type informasjon som er kodet, vil listen over handlinger variere. For eksempel, hvis en persons navn er kodet, så mulige tiltak kan omfatte sende mail , planlegge et møte , åpen kontakt , legge til kontakter eller sett inn adresse .
4

Velg " Legg til kontakter. " Datamaskinen vil åpne en Outlook Ny kontakt skjemaet for å fullføre . Lagre og lukke skjemaet .
5

Utvid mappen treet slik at du kan se både "Kontakter " og " Business Contact Manager " mapper . Finn den nyopprettede kontakten i "Kontakter "-mappen og dra den inn i " Business Contact Manager" -mappen.
Microsoft Office 2010
6

Åpne et Office-program , for eksempel Word eller Excel.
7

Åpne et eksisterende dokument som inneholder kontaktinformasjon, eller skriv inn ny informasjon i Office-dokumentet .
8

Høyreklikk informasjon og velg " Andre handlinger. "
9

Velg" Legg til kontakter. " Datamaskinen vil åpne en Outlook Ny kontakt skjemaet.
10

Fullfør Ny kontakt skjemaet. Klikk "Opprett Record " i "Business" -gruppen på «Kontakt» -fanen på båndet .