Rapporter automatisering kan spare brukerne for tid og penger . Generere rapporter automatisk for brukerne kan bruke opp systemressurser , og skape nye rapporter på forespørsel tar opp tid og energi som er ofte bedre brukt andre steder . Automatisk rapport generasjon er ikke alltid det beste løpet av handlingen . Et par enkle kontroller kan hindre rapport automatisering fra økende ineffektivitet. Du trenger:
Liste over eksisterende rapporter
Programvare kode bibliotek
Programvare søknad krav dokumentasjon
Vis gjøre mer Instruksjoner
Ikke gjenoppfinne hjulet
1 første skritt er å gjennomgå for redundans .

anmeldelse ny rapport forespørsler med brukerne for å finne ut om denne nye rapporten erstatter en eksisterende rapport . I så fall enten fjerne den gamle rapport eller endre den til de nye parametrene .
2

Kontroller at rapporten brukerne ber om mot en liste over eksisterende rapporter . Pass på at det ikke finnes allerede før du oppretter den. Automatisering av redundans er ikke effektivt . Ifølge Timothy Ferriss av "The Four Hour Work Week" , eliminere før du automatisere .
3

Lag rapporter som kan tilpasses av brukerne for deres ønsket periode . Dette hindrer nye rapporter måtte bli opprettet for hver tidsperiode , slik at gjenbruk av det samme over tid .
Begrunn og Forenkle
4

Har ny bruker lesebekreftelse anmeldt av deres ledelse . Dataene kan allerede være formatert eller analysert av noen andre på laget. En ledelsesmessige gjennomgang kan lede personen til i interne ressurser i stedet for å opprette en ny rapport ved hjelp av IT-ressurser.
5

Be om et kost-nytte- analyse av hver rapport forespørsel. Noen kan være å be om en rapport som sparer dem en time eller to i uken , men krever flere titalls timer med utvikling tid å lage.
6

Capture alle rapportopprettingen i programmet krav dokumentasjon . Så ta med koden for tilpassede rapporter i programmet koden biblioteket. Dette vil tillate rapporter som skal opprettes automatisk i fremtidige programvareversjoner i stedet for å måtte manuelt gjenskapt med hver programvare utgivelsen .
Gjenbruk, redusere, og Recycle Reports
7 Husk at rapporter kan bli pensjonert så vel som deres brukere.

anmeldelse rapporter for potensiell pensjonering. Kontakt opphavet til svært gamle rapporter for å finne ut om hver rapport blir fortsatt brukt .
8

Forskning etterspørselen etter alle eksisterende rapporter med jevne mellomrom . Hvis det ikke har vært drevet i lang tid , ta kontakt med de siste brukerne av rapporten og spør om det kan slettes.
9

inkludere en gjennomgang av tilpassede bruker rapporter når noen forlater selskapet . Har sin leder eller teamleder gjennomgang den avdøde brukerens tilpassede rapporter . Dersom en rapport er fortsatt behov av teamet , gjøre den tilgjengelig for alle brukere. Hvis rapporten ikke brukes av noen andre , må du slette den. Dette vil hindre kritiske tilpassede rapporter fra å bli slettet sammen med brukerkontoen og deretter gjenskapt av applikasjonsutvikling .