Som en Access 2007-bruker , kan du finne det irriterende å klikke seg gjennom flere menyelementer å utføre funksjoner du bruker ofte. Det ville være flott hvis det var en snarvei kommando for hver funksjon, men Tilgang har bare et begrenset sett med innebygde snarveier , for eksempel sette inn gjeldende dato og klokkeslett, angre endringer eller åpne en ny database . Heldigvis gir Microsoft deg muligheten til å lage egendefinerte hurtigtaster . Lage dine egne snarveier ved hjelp av Access 2007 makro funksjonen. Instruksjoner , Lag en makro Gruppe
en
Open Access 2007 . Klikk på " Create" hovedmenyen, velg " Annet" og klikk "Macro ".
2
Klikk på " Design " og klikk "makro navn " i " Vis /skjul " gruppe .
3
Angi navnet på snarveien din i " Macro navn"-kolonnen .
Legg til " &" symbol før den første bokstaven i navnet hvis du ønsker å knytte dette kommandere til et tastetrykk . For eksempel, hvis du skriver inn "& Lagre ", trykke "CTRL " og " S" vil utløse "Lagre" handling.
4
Velg ønsket handling i "Handling "-feltet til høyre for makroen navn.
Legg de andre funksjonene i de påfølgende radene i "Handling "-feltet , men la "makro navn " felt for disse handlingene tomme hvis du ønsker en makro til å utføre flere funksjoner .
5
Klikk på "Lagre" og skriv inn et navn for makroen.
Lag en hurtigmeny
6
Klikk på " Create "-fanen og velge "Macro ".
7
Velg " AddMenu " på første linje i "Handling "-kolonnen .
8
Skriv inn et navn på hurtigmenyen i første linje av " Argumenter "-kolonnen .
9
skriv navnet på makroen i "Meny Macro name" -boksen.
10
Klikk "Lagre" og skriv inn et navn for menyen din fil.
Legg menyen til Global Snarveier
11
Klikk på " Microsoft Office "-knappen ( Windows-ikonet i øverste venstre hjørne ) og velge " alternativer for Access. "
12
Klikk " Gjeldende database . "
13
Skriv inn menyens filnavnet i " Shortcut Menu Bar "boksen under" båndet og verktøylinjen. "