Alle som har brukt noe tid på å jobbe på et kontor kan fortelle deg , er Microsoft Access en kraftig stykke programvare . Med sin evne til å skape omfattende detaljerte databaser , skjemaer og diverse rapporter samtidig automatisere noen av de mer kompliserte data management oppgaver. Access er et imponerende verktøy indeed. Heldigvis , Adgang også det utrolig enkelt å trekke inn og sortere data fra ulike papirdokumenter i tillegg med noen få enkle trinn. Du trenger
PC
Scanner
Vis flere instruksjoner
en
Koble skanneren til datamaskinen , vanligvis ved en USB-stasjon som er tilfellet for de fleste moderne skannere. Plasser dokumentet med forsiden ned på sengen av skanneren , være sikker på at ingen av hjørnene gå utenfor skanneområdet for en side av sin størrelse. Forsiktig lukke skannerdekselet , og , hvis skanneren krever det, slår den på .
2
Klikk "Start" , deretter " Program Files " eller " Alle programmer " avhengig av hvilken versjon av Windows , og åpne mappen med tittelen "Microsoft Office. " Under "Microsoft Office- xxxx Verktøy", der " xxxx" er versjonsnummeret for Office-installasjonen , åpne programmet "Microsoft Clip Organizer. "
3
Velg " File " øverst venstre hjørne og deretter " Legg klipp til Organizer " etterfulgt av " Fra skanner eller kamera. " Under "Device ", velg skanneren og trykk " Insert" . En skannet bilde av dokumentet vil vises i " Mine Samlinger "-mappen .
4
Dobbeltklikk på skjemaet eller rapporten for Access som du ønsker å inkludere denne skanningen innenfor. Når den har lastet inn, åpner du dokumentet i utformingsvisning i henhold til de fanene øverst i programmet . Åpne " Design "-kategorien , og deretter laste " Controls " og klikk "Image ". Klikk på skjemaet eller rapporten der du vil at skanningen skal vises. Deretter , i " Sett inn bilde "-boksen , finn og klikk på skanningen fra tidligere, og velg " OK ".