Microsoft Project er et mye brukt program som hjelper deg styre prosjekter . Grunnleggende begreper som brukes er oppgaver, ressurser og tidslinjer . Med andre ord : hva som må bli gjort, hvem eller hva som kommer til å gjøre det , og hvor lang tid det vil ta. Ressursene er vanligvis mennesker , men de kan også være andre ting , som for eksempel utstyr eller web -servere . Tidslinjene i prosjektet og de enkelte oppgavene vises grafisk med Gantt visning. Instruksjoner
starte et nytt prosjekt
en
Velg " New " fra verktøylinjen Standard . Prosjekt- dialogboksen åpnes.
2
Skriv inn din prosjektets startdato , sluttdato og de andre feltene som passer.
3
Lukk dialogboksen.
Angi prosjektoppgaver
4
Velg " Gantt Chart" utsikten fra "View "-menyen .
5
For hver oppgave skriv inn navnet på oppgaven , startdato og sluttdato . Hvis du foretrekker det, kan du i stedet oppgi en startdato og varighet for hver oppgave.
6 p Hvis du glemmer en oppgave , gå tilbake og sette det inn på riktig sted . Velg oppgaven i raden rett under der du vil legge til en, og velg deretter " Insert" > " Ny oppgave ".
Tildele ressurser
7
På "View "-menyen , klikk på " Resource Sheet ".
8
i Resource name feltet skriver en ressurs navn. Ressurs kan ikke inneholde braketter, komma eller semikolon .
9
Fyll ut de andre feltene dersom det er hensiktsmessig .
10
Lukk Resource Sheet .
11
å begynne å tildele mennesker eller andre ressurser til oppgaver , velg " Gantt Chart" utsikten fra "View "-menyen .
12
Velg en oppgave og vise Ressurs skjemaet ved å klikke på " ressurs " -knappen.
13
Velg en ressurs fra nedtrekkslisten .
14
Fortsett til neste oppgave før du har tildelt ressurser til alle oppgaver.
lagre prosjektet
15
på Standard-verktøylinjen , velg " Lagre".
16 p Hvis nødvendig, velg plasseringen på datamaskinen du vil lagre prosjektet filen i.
17 p Hvis nødvendig, oppgir navnet på prosjektet i filnavnet feltet .
18
Velg "Lagre".