Et besøk til et kontor forsyning butikken vil gi et mylder av muligheter når det kommer til planleggere og arrangører . Prøver å bestemme hvilken som er bedre - papir eller elektronisk - er tøff. Elektroniske arrangørene kan være håndholdt eller berøres av en smarttelefon med Internett-tilgang , og de ​​tilbyr muligheten til å sende deg varsler. Papir planleggere er enkle, bærbare, rask og typisk billig. Noen sverger til det ene eller det andre , men mange av oss har byttet frem og tilbake , aldri helt får det vi trenger fra begge alternativene . Her er noen tips om å kombinere de to for å få det beste fra begge verdener . Du trenger:
Tekstbehandling system
Printer
Google Calendar eller Outlook
Manila fil mapper
Scratch papir pads
Penn /blyant
In -kurv av datamaskinen
Plastic mappe
Highlighter
Håndholdt elektronisk organisator eller app ( valgfritt )
Håndholdt Internett-tilgang ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
en

Hold en datastyrt kalenderen. Dette gjør det mulig å effektivt legge gjentatte hendelser og tilbyr muligheten til å sende deg pop -up eller e-post påminnelser. Outlook og Google Calendar er to populære alternativer . Mange bedrifter bruker Microsoft Outlook. Google Calendar lar deg fargekode , dele og synkronisere kalenderen din med andre, og du kan logge deg på fra hvilket som helst sted med Internett-tilgang . Skrive ut en papirkopi jevne mellomrom og holde den i en plast mappe du bærer med deg for enkel referanse .
2

Utarbeide en mester å-gjøre- liste som inneholder prosjekter og fremtidige gjøremål . Holde et prosjekt liste er en effektiv måte å organisere prosjektene og de ​​gjøremål som genereres . Hold dokument som er lagret i din tekstbehandlingsprogram. Deretter generere et dokument for hvert prosjekt som viser forfall, målet og trinnene .
3

Sjekk kalenderen din og legge til nødvendige elementer til din liste over gjøremål . Når det er på tide å angripe neste trinn i et prosjekt , sett de neste gjøremål på listen din. David Allens populære " Getting Things Done "-metoden for produktivitet og tidsstyring foreslår å holde flere oppgavelister , som for eksempel " telefonsamtaler ", "å gjøre på datamaskinen " og " å gjøre på kontoret . " Lagre hver liste som sitt eget dokument i tekstbehandlingsprogrammet . Skriv ut en kopi av hver liste innimellom og stash den i håndbagasje -along plast mappe med en penn og highlighter , slik at du kan lage notater og krysse av fullførte elementer
4

Samle referansemateriale - . Elementer som støtte pågående prosjekter - i en mappe med prosjektets navn på den. For eksempel, hvis du omorganisere dine kjøkkenskap og du kommer over en nyttig artikkel i magasinet , legg den i en mappe merket " Omorganisere kjøkkenskap . " Skriv ut Prosjekt dokument for dette ( se trinn 2 ) og sende den i Manila mappe med artikkelen.
5

Hold kontaktinformasjon som adresse , telefon-og faksnummer og e-postadresser elektronisk. Oppbevar dem i en håndholdt arrangør som kan synkronisere med PC-en , eller innspill dem i et tekstbehandlingsdokument eller et regneark . Skriv dine mest brukte kontakter jevnlig og holde dem med deg for enkel referanse
6

døyt notater på papir - . Ingenting slår letthet. Hold notatblokk og penner av telefonen , ved sengen og i bilen for å spille inn ideer og biter av informasjon som de kommer til deg. Pass på at du setter opp en in- kurven ved datamaskinen og sette sidene der regelmessig , slik at de vil være klar for innspill til kalenderen, kontakt dokument , og prosjektet og oppgavelister . Hvis du er på farten, stash notatet sider i plast bære -along "to-go "-mappen for å holde dem sammen.
7

Bruk noen minutter hver kveld å legge inn notater fra din i - kurv og "to-go "-mappen i datasystemet av kalendere og kontakter , prosjekter og gjøremål . Også trekke ut papirkopi av to-do lister og innspill eventuelle endringer . Hvis du gjøre betydelige endringer i en liste , skrive den ut og erstatte den gamle kopien . Synkronisere alle håndholdte enheter med skrivebordet på denne tiden også.