Forberedelse for en konferanse eller en rask møte krever mer enn den høyre gjestelisten. Reservere et rom og samle det rette utstyret fullføre planprosessen. Gjennom den bærende strukturen av Microsoft Exchange og Outlook , inkluderer Microsofts Outlook Web App 2010 en ressurs postboks verktøy som gjør et møte enkel å montere. Når ressursene er oppført av en kvalifiserende administrator , ressursene er tilgjengelige for valg av en ansatt med en gyldig Microsoft Exchange-konto . Du trenger
Outlook Web App 2010 ( OWA )
Microsoft Exchange-konto
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Outlook Web App. Velg " Møteinnkallelse " under menyen som heter " New". Et nytt vindu åpnes med flere fanealternativer .
2

Klikk på " Planlegging Assistant " fanen fra tabbed alternativer .
3

Skriv inn start dato og klokkeslett og sluttdato og klokkeslett for møtet i de tilgjengelige tekstbokser. Deretter velger du de ønskede folk og ressurser ( bærbare datamaskiner , skjermer, pallplasser ) fra " Select Deltakere "-kolonnen . Ressurser som bærbare datamaskiner, lysbildefremviser og projektorer kan være knyttet til et romnummer eller være oppført som separate elementer - valget er avhengig av hvordan en bestemt teknologi eller audiovisuelt avdelingen velger å håndtere disse typer ressurser
< . br > 4

Bla nedover på "Velg Deltakere "-kolonnen og finn "Velg rom " overskriften og velg rommet ved å klikke på navnet. Ved å velge folk , utstyr og plass ønskelig for møtet , tilgjengeligheten av hvert vises som fargede barer over kalenderen vises på høyre side av skjermen . Dette avslører konflikter i planlegging og gir brukeren mulighet til å justere forespørsler.
5

Lagre skjemaet ved å klikke på "Lagre " ikonet på OAW menylinjen . Klikk på " Send" på menylinjen øverst på skjermen for å kreve ressurser og varsle deltakere.
6

Vis din e-boksen for varsling av aksepterte forespørsler. Hvis brukerne foreta ressurs forespørsler samtidig, vil en konflikt varsel bli sendt via e-post. E-posten kan mottakeren til å vise de motstridende avtaler og gjøre endringer for å løse konflikten .