Når du oppretter en database spørring som gjør at "Ja" eller "Nei" eller "true" eller " False " svar på data - orienterte spørsmål , danner den en spørring nyttig for mange formål , inkludert gjøre valg for å skrive ut elementer fra en liste . Dette er kjent som en "check- merket spørringen. " Disse spørsmål kan også brukes som grunnlag for en enkel, men omfattende -inngangen til en form som ellers ville kreve kompleks koding . Boolske søk er grunnlaget for sjekk-merket spørringer. Du trenger
PC bærbar eller stasjonær som kjører Microsoft Windows XP eller nyere
Microsoft Access versjon 2003 eller 2007
Vis flere instruksjoner
Opprette en spørring som Lar Sjekk Marks å velge dataene
en

bruk hake spørringer for å velge en del av et sett med data . For å opprette en spørring som dette, må egnede tabeller eksisterer. Praktisk talt ethvert bord kan brukes til en hake spørring, men et nyttig eksempel er en database med kunderegistre . Å sette disse dataene opp for en spørring , er alt du trenger et felt som fanger "Ja" - "Nei " input . Senere kan dette feltet brukes til å fastslå om dataene vil bli inkludert i de viste resultatene ved hjelp av en ny spørring som bruker " Ja ." - "Nei " input som et kriterium

Du kan lage en tabell av kunderegistre for dette formålet , ved hjelp av Access-tabell designer. ( MS Access inneholder eksempel databaser som du kan bruke til å lage din egen kunde rekord tabellen.) Eller alternativt bruke en tabell du allerede har og legge til et ekstra felt til det, " Boolean " Ja /nei-felt , til venstre ( eller topp ) enden av feltet listen.
2

Når du har lagt til boolsk felt, kan du se tabellen i databladet visning, og det vil vise hake kolonnen til venstre , og du kan sjekke dem eller la dem ukontrollert som ønsket. Du kan sjekke noen rader i tabellen i denne kolonnen .

Tabellen kan være et sett med kundens navn og adresser , som inneholder en liste over kundenavn til venstre , og flere attributter er varierte mot høyre , slik som firmanavn, gatenummer og gateadresse, bynavn og stat, etterfulgt av postnummer . Selv om du kan begrense listen over kunder til de som har sitt forretningssted i Los Angeles , California , ved å angi dette som et kriterium under " by" -feltet , kan du nå også enkelt ut disse spesielle kunder som har en hake kontrolleres mot navnene deres.

kan du enkelt gjøre dette ved å velge merket feltet ved siden av de kundene du ønsker å inkludere bruk av denne metoden. Deretter kan du skrive ut bare disse navnene fra tabellen ved hjelp av resultatene av denne nye hake spørringen .
3

Du kan opprette spørringen i Access Query utforming skjermen , tar enkelte feltene du ønsker i den endelige tabellen , og bruker merket feltet som et kriterium for den første spørringen feltet , og bruke stjernen ( fange opp alle felt) i et tilstøtende område.

Gjør hake kriterier lik til " JA" ved å skrive inn ordet " YES " ( uten anførselstegn) i " Kriterier "-feltet nederst.

Kjør spørringen ved å klikke på det røde utropstegnet " Kjør"-knappen på toppen. Alle radene som ble sjekket i tabellen vil vise og noe som ikke var , vil ikke vises i den resulterende tabellen .