Microsoft Exchange Server gir kommunikasjonsverktøy som er ment å forenkle utvekslingen av informasjon fra person til person i virksomheten innstillinger . Exchange-serveren inneholder en chat- system , samt både e-post og talepost funksjoner. Hvis du ønsker å synkronisere informasjon mellom to brukerkontoer på Exchange Server , foreslår Microsoft nettsiden trekke informasjon fra hver av kontoene til et annet Microsoft-program , Microsoft Outlook. Instruksjoner
en
Logg inn til datamaskinen under en brukerprofil som har tilgang til det første Exchange Server-postboksen . Lansere Microsoft Outlook fra skrivebordet eller ikonet i systemstatusfeltet.
2
Klikk på "File "-menyen og klikk på " Info ". I vinduet som åpnes , klikk på " Kontoinnstillinger " og " representanttilgang . " Bytte til " Delegater "-fanen og deretter " Legg til" -knappen. Når du blir bedt , skriv inn brukernavnet for andre Exchange Server -kontoen du vil synkronisere med den aktuelle kontoen og klikk " OK ".
3
Trekk ned pilen ved hver av menyene i " Representanttillatelser "-vinduet og velg " Redaktør (kan lese, opprette og endre elementer ) " alternativet. Klikk "OK" to ganger for å gå tilbake til hovedsiden " Kontoinnstillinger "-vinduet .
4
Høyreklikk på mappen merket " Postkasse ", etterfulgt av brukernavnet på kontoen som du er svidd inn i og velg "Egenskaper for Mailbox " fra menyen som åpnes. Bytte til " Tillatelser " og klikk på "Legg til "-knappen . Skriv inn brukernavnet til den andre Exchange- konto , klikk på " Legg til" nytt og klikker på "OK".
5
Trekk ned på listen med " Name" og velg brukernavnet du nettopp la til . Velg " Owner " fra " Tillatelse Level" -menyen og klikk " OK . " Følg den samme fremgangsmåten som du brukte for den " Postkasse "-mappen på alle de andre mappene å dele disse mappene med den andre brukeren .
6
Gå til " File " og velg alternativet " Avslutt og Logg av "for å lukke Outlook . Når Outlook lukkes, gå til "Start "-menyen og velg " Start på nytt. " Når maskinen starter på igjen, logge inn med brukernavnet og passordet til brukeren som har andre Exchange-kontoen.
7
Åpne Microsoft Outlook , gå til "Fil "-menyen , klikk på "Info , " og velg deretter" Kontoinnstillinger ". Bytte til " kategorien E-post ", klikk på navnet på kontoen som du er logget inn og trykker på "Endre" -knappen.
8
Gå til " Flere innstillinger " i vinduet som åpner og bytte til fanen merket "Avansert ". Trykk " Legg til"- knappen og et vindu merket " Åpne disse ekstra postboksene " åpner . Skriv inn navnet på den første brukerkontoen du vil synkronisere med den aktuelle kontoen og klikk " OK " før vinduet stenger . Når du vender tilbake til hovedskjermen , klikk på "Neste "-knappen, "Finish "-knappen og " Close" for å lukke vinduet . Informasjonen fra både Exchange-kontoer vises nå i andre Outlook-kontoen .
