Microsoft Access er en database program som brukes til å lagre data i et tabellformat. Tilgang er inkludert med flere forskjellige versjoner av Microsoft Office-program suite . Data i en Access-tabell er lagret i kolonner som kalles " felt " og rader som kalles "poster ". Spørringer brukes til å søke tabelldata for et bestemt resultat eller resultater , basert på de kriteriene du velger . Med en spørring , er det mulig å søke i databasen etter poster som samsvarer med to separate felt kriteriene i søket. Instruksjoner
en
Naviger til Access database filen og dobbeltklikk på den for å lansere databasen i Access.
2
Klikk på " Spørsmål " under " Objekter " kolonne på venstre side av skjermen .
3
Dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning " i midten av skjermen .
4
Velg en tabell fra " Show Tables "-vinduet i midten av skjermen , og trykk deretter på "Legg til "-knappen . Du kan også legge til flere tabeller fra dette vinduet for å opprette en multi - tabell-spørring . Når alle tabeller er valgt , klikker du på " Lukk"-knappen .
5
Dobbeltklikk feltene du ønsker å matche i " Query " vinduet øverst på skjermen.
6
Type kriteriene som du ønsker å søke etter i " kriterier " raden for hvert felt . For eksempel, hvis du har " Navn" og " City" felt og leter etter noen som heter Mike fra New York , skriver du inn "= " Mike " " inn i " Kriterier " raden under " Navn" og "= " New York " " inn i " Kriterier " raden under " By".
7
Klikk på " Query " alternativet øverst på skjermen , og velg deretter "Kjør"- kommandoen for å utføre søket .