I Office 2007 , gjorde Microsoft store endringer i sine viktigste programmer : Word og Excel. Disse programmene har et nytt, strømlinjeformet grensesnitt og en verktøylinje kalt båndet . Lære å bruke båndet i ett program reduserer læringskurven i det andre programmet. Båndet er organisert i hovedkategoriene . Kategoriene er delt inn i grupper. Gruppene inneholder kommandoer, verktøy og knapper . Kontekstavhengige kategoriene vises når du setter inn et objekt som grafikk i et program . Enten du er en tidligere bruker av Word eller Excel , eller aldri har brukt Office 2007, må du lære å bruke det nye Ribbon-grensesnitt . Instruksjoner
Word
en

Åpne Word og et nytt, tomt dokument vises. Båndet ligger i øverste delen av dokumentet vinduet og et dokument side tar opp de viktigste delen av vinduet . På bunnen av vinduet, ser du en oppgave bar gir mer informasjon om dokumentet som sidetall og et ord teller .
2

Skriv inn et avsnitt i dokumentet . Markøren - den lille, sorte horisontale linjen - blinker for å fortelle deg hvor du er i et dokument. Som du skriver, ordene automatisk vikle fra en linje til den neste.
3

Lagre filen ved å klikke på " Microsoft Office "-knappen i langt i venstre hjørne på båndet. For mer hjelp til å finne den, bruke musen til å flytte over Ribbon elementer. En pop - up -boksen vises gi mer informasjon om en kommando eller knapp .
4

Klikk "Lagre" og skriv inn et filnavn i Filnavn -feltet. Klikk "Lagre" for å lagre dokumentet . Lukk ut av Word ved å klikke på "Microsoft Office"- knappen og klikke "Avslutt Word . "
Excel
5

Åpne Excel og et nytt regneark vises. Den båndet øverst i Excel ser veldig lik den Words båndet. I motsetning Word, har Excel rekker merket med A , B, C , osv. og kolonner etiketter 1, 2 , 3 osv. Området hvor kolonnen og raden møtes kalles en celle . Hver Excel-dokument kalles en arbeidsbok mens hver side i arbeidsboken kalles et regneark . Du kan ha opptil 255 regneark i hver arbeidsbok i Excel.
6

Skriv inn tekst eller tall i cellene i regnearket. For å flytte til neste celle i et regneark , klikk på " Tab "-tasten. Å gå bakover , trykker du på "Shift "-tasten pluss " Tab ". Å flytte opp, ned, til venstre eller høyre bruke piltastene .
7

Dobbeltklikk en tekst eller tall i regnearket for å velge et helt ord eller nummer. Endre skriften valget ved å klikke på "Home "-fanen og deretter klikke på "Skrift " drop -down menyen. Bla gjennom skriftene i listen og som du blar , får du en skrift forhåndsvisning i dokumentet. Klikk på font- navn for å gjøre endringen. Dette fungerer i Word , samt Excel.
8

Print regnearket ( eller Word-dokument ) ved å klikke på " Microsoft Office "-knappen og klikke på " Skriv ut". Klikk "OK". Lukk ut av Excel som du gjorde med Word tidligere .