Microsoft Exchange-servere er laget for bedrifter med flere ansatte. Programvaren tilbyr tjenester for bedriftskommunikasjon og har sin egen kalender funksjonen. Innenfor Exchange kan du gjøre kalenderen offentlig til kolleger eller holde det privat. Men tredjeparts programvareløsninger også gjøre det mulig å synkronisere eksterne kalendere med Exchange , samt velge hvilke avtaler du gjør offentlig , og som du holde privat. De forskjellige programvare alternativer tilby ulike funksjoner , og valget vil avhenge av dine behov. Instruksjoner
en
Bruk Opus Flow GruppeKalender ( se Ressurser ) . Denne programvaren lar deg automatisk synkronisere offentlige Exchange- kalendere med din private kalender og vice versa . Du kan skjule konfidensiell informasjon og kalenderoppføringer som ikke er virksomhet relatert , samt satt opp egne kalendere for ledelse og ansatte. GroupCalendar kan nås fra datamaskiner, mobiltelefoner og PDAer. Programvaren leveres med en 30 -dagers gratis prøveperiode, etter som det koster $ 1,260.61 ( per oktober 2010) .
2
ned P2P Calendar samtidighet ( se Ressurser ) . Dette gjør at du kan koble PDAer og mobiltelefoner med utveksle og dele kalender detaljer mellom de to. Du kan opprette egne offentlige og private kalendere og kopiere offentlige avtaler til din private kalender . Imidlertid vil P2P Calendar samtidighet fungerer bare når Microsoft Outlook er åpnet på PCen. Programvaren koster rundt $ 125 ( per oktober 2010) og kommer med en gratis 10 - dagers prøveversjon .
3
Bruk Add2Exchange ( se Ressurser ) . Dette er en add -on for Exchange- programvare som lar deg synkronisere kontakter, kalendere og Task mapper mellom Microsoft Outlook og Microsoft Exchange. Programvaren tilbyr fireveis replikering og åtte-veis mappe synkronisering mellom offentlige og private mapper på serveren og mobile enheter, inkludert PDAer og mobiltelefoner. Det kom på tredjeplass i MSExchange.org ' s 2010 Readers' Choice Award for Exchange Mobilitet og trådløs løsning og vil arbeide med alle mobile enheter som synkroniseres med Outlook . Du kan laste ned en 21 -dagers gratis prøveperiode, hvoretter den grunnleggende programvaren koster $ 195 og den fulle versjonen koster $ 495 ( per oktober 2010) .