Angry ansatte med uriktige betale sjekker kan skape kaos på ethvert selskap , og det er derfor det er så viktig for selv de minste selskapene å holde nøyaktige lønn beregninger. Legge til en punch- tidsur for enhver bedrift kan være billig , og du egentlig ikke trenger å investere mye penger i en fysisk klokke . Gjør et kontor datamaskin inneholder riktig punch- in klokke programvare , og du kan nøyaktig holde alles arbeidstid organisert , og dermed unngå eventuelle lønn avvik. Instruksjoner
en
Naviger til nettsteder som Virtual Time Clock , Klokke MTS eller PC Punch Time Clock . Analysere ulike programmer, funksjoner og kostnader. Velg det programmet du ønsker å prøve .
2
Last ned og lagre en prøveversjon av programmet du liker best.
3
Klikk den nedlastede ikonet to ganger for å starte installasjonen. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen . Klikk "Finish " når installasjonen er fullført . Åpne programmet ved å gå til "Start ", " programmer" og deretter velge programmets ikon.
4
Lag selskapets profil og ansatt database. Fyll inn nødvendig informasjon i de aktuelle kategorier og former. Følg de enkle instruksjonene på skjermen for å implementere klokke på en jobb-PC .
5
Tog ansatte til å betjene programmet . Vis dem hvordan den enkle grensesnittet fungerer og hvordan de trenger bare å velge deres navn og velge det alternativet som best beskriver deres aktivitet enten det er jobb, lunsjpause , ut av kontoret eller andre alternativer tilgjengelig i drop -down menyen .
6
La begge interne og eksterne medarbeidere til å bruke programvaren til å kontrollere sine arbeidstimer . Programmet kan nås fra avsidesliggende steder med riktig brukernavn og passord.