Microsoft Excel er et regneark program som følger med Microsoft Office. Den tillater brukere å arrangere, organisere og sammenligne data i en tabell format . Det kan også sammenligne data fra en ekstern kilde . Men noen ganger kan det bli for mye data for enkelt å se på en skjerm . Ved å bruke en pivottabell , er det mulig å filtrere denne data ned til noen få kolonner eller rader som er enklere å arbeide med. I tillegg, hvis det er data fra ekstern kilde som ikke lenger er riktig eller har blitt slettet , kan disse dataene lett kan fjernes fra pivottabell , også. Du trenger
Excel-fil med pivottabell koblet til eksterne data
Vis flere instruksjoner
en
Naviger til Excel-filen og dobbeltklikk på den for å åpne filen i Excel .
2
Høyreklikk på en av cellene som inngår i din pivottabell og velg " pivottabell Options ".
3
Klikk på "Data "-fanen toppen av " pivottabell Options"-vinduet .
4
Velg pilen under " beholde elementer slettet fra datakilden " seksjonen og velg " None " alternativet .
5 < p> Klikk på " OK "-knappen for å lukke " pivottabell Options"-vinduet .
6
Klikk på " alternativer"-kategorien på båndet verktøylinjen øverst i Excel-vinduet .
7
Finn " data" , deretter klikker du på " Oppdater" -knappen for å synkronisere din pivottabell med den eksterne datakilden og fjerne gamle eller slettede elementer fra pivottabell din .