Du har bygget en database i Access og skapte en rapport. Du må dele rapporten med andre, men ønsker å utelate noen av opplysningene . Ikke behov for å bygge eller endre bordet, filtrering kan utføres i selve rapporten . Instruksjoner
Access 2003
en

Åpne rapporten du ønsker å filtrere.
2

Klikk "View " i verktøylinjen , klikk deretter på " Design View. "

3

Høyreklikk på navnet på feltet detalj du ønsker å filtrere.
4

Klikk " Betinget formatering " fra rullegardinmenyen .

5

Under " Tilstand 1 " satt kriteriene for filtrering . Klikk "OK" for å bruke filter . Klikk på " Legg til" for hver betingelse for filtrering du ønsker å ha på den valgte detalj feltet . Gjenta fremgangsmåten for filtrering ekstra detalj felt.