Microsoft endret brukergrensesnittet for mange av sine 2007 Office Suite -programmer og fortsatte denne endringen for 2010 Office Suite. Oppgraderer fra en tidligere versjon betyr at du må lære å navigere og bruke båndet - komponenten omtalt i Word, Excel , PowerPoint og Access som erstatter menyene og verktøylinjene i tidligere Office-versjoner . I tillegg til å navigere på båndet og utforske Office-programmene, kan du også lære Office Suite online med Microsoft opplæringsvideoer . Instruksjoner
Jobbe i Microsoft Office -programmer
en
Dobbeltklikk et Microsoft Office-program snarvei på skrivebordet . Eller klikk på " Start" -knappen , gå til " Alle programmer "-listen , og klikk på navnet på et Office-program fra " Microsoft Office "-delen av listen .
2
Klikk på hvert av faner i Microsoft Ribbon system og titt på knapper og alternativer på hver. For eksempel , klikk på " Home", "Sett inn ", " Review" og "View " tabs som er vanlig blant Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Excel inneholder en " formel " og "Data "-kategorien , har Word sin egen " Referanser " og " masseutsendelser " faner og PowerPoint inneholder en "Animasjon" og "Design "-kategorien .
3
Se på seksjoner i hver av kategoriene på Microsoft båndet. Legg merke til at Microsoft deler hver av kategoriene i båndet i grupper . Disse gruppene inneholder knapper og kommandoer for å endre et Office-dokument . For eksempel er "Home "-kategorien i Microsoft Word delt inn i " utklippstavlen ", "Skrift ", " Avsnitt ", " Styles " og "Redigere " grupper . Klikk på pilen nederst i høyre hjørne av hver gruppe for å vise flere alternativer som du kan endre. Klikk på " Close " eller "Avbryt " for å lukke konsernets opsjonsordning vindu
4
Klikk Microsoft Office- båndet - . Det runde knappen øverst i venstre hjørne av programmet , som inneholder Microsoft Office logo . Se på menyen og vise de tilgjengelige alternativene . Klikk på " Ny" -menyen for å opprette en ny Office-dokument . Holder musepekeren over de andre menyvalgene, for eksempel " Lagre som ", " Skriv ut" og "Prepare , for å vise og velge alternativer for lagring , utskrift og forbereder dokumentet.
5
Klikk Microsoft Office-programmet " Options" -knappen nederst på Office-menyen . Klikk for eksempel " alternativer for Word " hvis du er i Microsoft Word eller " alternativer for Excel " hvis du bruker Microsoft Excel. Klikk på hver av seksjonene i venstre kolonne for å vise, velge og endre standard alternativer for hvordan Microsoft Office-programmet opererer . Klikk "OK " eller "Avbryt " for å lukke vinduet Alternativer .
6
Klikk på pilen øverst i Microsoft Office-programmet , i samme rad som Microsoft Office-logoen knappen . Klikk for å plassere en sjekk - merke ved siden av kommandoer fra listen for å sette inn den kommandoen knappen i rask tilgang verktøylinjen øverst i programmet . for eksempel klikke "Quick Print" eller "Åpne" og se etter den nye knappen på toppen av programmet . Klikk på hver av disse knappene for å utføre kommandoen .
læring via Microsoft Training
7
Åpne nettleseren . Gå til Microsoft.com og klikk " Alle Office- programmer" i "Office "-fanen nær toppen av nettstedet.
8
Beveg musen over "Support" -kategorien nær toppen av Microsoft Office- området og klikke "Office Training. "
9
klikk på en av programmets temaer i "online opplæring " på siden. klikk for eksempel "Excel 2010" eller " OneNote 2010 " i "Office 2010 Online Training "-delen .
10
Klikk på et emne i " kurs " listen for å vise detaljer om kurset. for eksempel , klikk "Opprett din første Word dokument " i Microsoft Word opplæring kurs delen. Klikk på " Start kurset " knappen for å vise videoopptaket om emnet .
