The OpenOffice business suite inneholder databaser , regneark, tekstbehandling grafikk og presentasjoner . Det er åpen kildekode , cross-platform og helt gratis . Den er kompatibel med de fleste andre kontorpakker og programmer . Den data base av OpenOffice , heter Base , gjør at flyten av data på kontoret sømløst . En situasjon som kan forvirre brukerne er problemet med å møte dataregistrering skjemaer som åpnes i skrivebeskyttet modus . Her er de ulike situasjoner som kan oppstå et skrivebeskyttet skjema . Input Form Vist som Read Only in Title Bar
p Dette er en situasjon som kan skape inntrykk av at postene som vises er ikke redigeres . "Read only " gjelder Writer dokument . Skjemaet designelementer som etikettene for feltene , avstand og posisjon kan ikke redigeres. Dataene er redigerbart , selv om " read only " tag vises i vinduet tittellinjen kan villede noen . Normal Form kontroller vil være tilgjengelig på skjemaet . Redigerte data kan lagres ved hjelp av disse kontrollene .
Skjema basert på databaser enn de som er i Embedded HSQLDB

Base , OpenOffice database, bruker innebygd HSQLDB å opprette og manipulere sine egne tabeller . Base kan også koble til og plukke data fra andre databaser . Fullverdig databaser , regneark, CSV-filer , adressebøker og andre eksterne datakilder kan nås på denne måten . Disse programmene kan ha sitt eget system for å administrere lese og skriverettigheter til brukerne.
Form Basert på bordet uten Primærnøkkelfeltene

Tabeller uten primærnøkler er ikke redigeres ved hjelp av GUI- kontroller. Den primære nøkkelfeltet i en tabell er unik identifikasjon for hver rad i tabellen. For å løse dette problemet , kan en automatisk økning primærnøkkelfeltet bli opprettet for tabeller under bordet design, slik at nye poster automatisk opprettet med en primærnøkkel .
Form basert på en spørring

Skjemaer basert på en spørring som kobler mer enn én tabell kan ikke redigeres. Beregnede felt på skjemaer kan ikke redigeres. Samlinger som sum og gjennomsnittlig kan ikke redigeres.
Form låst under Design å begrense brukertilgang Input

Skjemaer kan være utformet som "read only " for å begrense dataregistrering. Disse " read only " skjemaene er elementer i utformingen av en sikker søknad . Dette er en nyttig funksjon å regulere brukerundersøkelser basert på individuelle brukerroller og tillatelser . Brukerpålogginger kan brukes til å lage en sikker Office-program som tilgang til ulike data er kontrollert .