Office 2007 , en pakke med produktivitetsprogrammer for Windows-systemer , kan du design dokumenter , regneark og databaser , samt dele informasjon mellom programmer. Suiten inneholder også en samling av maler for å lage dokumenter som inneholder skjemaer for dataregistrering og skape utskriftsflettinger . Malene inneholder feltkoder som er skjult og tjene som en plassholder for faktiske data --- datoer, navn , adresser og andre data . Når dokumentet er klar for behandling eller utskrift, inneholder Office 2007 en funksjon for automatisk oppdatering av alle feltet koder i dokumentet. Instruksjoner
en

Åpne Office 2007 -programmet du vil bruke ved å klikke på "Start", "Alle programmer" og "Microsoft Word ", " Microsoft Excel " eller et annet Office 2007-program .

2

klikk på Windows Ribbon i venstre hjørne av datamaskinens skjerm og deretter klikker du "Open ". Naviger til og dobbeltklikk på dokumentet du vil åpne og oppdatere feltkodene i.
3

Klikk "Edit " og " Select All " for å markere din dokumentets innhold .

4

Trykk på " F9" funksjonstast på tastaturet til datamaskinen . Dokumentets felt vil starte oppdateringen. Prosessen vil vise et timeglass mens feltene oppdaterer.