ACT ! er et kundeforhold manager som lar brukeren å holde orden på og organisere kontakter, avtaler og notater . Det kan deles mellom flere brukere og integreres med andre programmer som Microsoft Word og Outlook. ACT ! lar brukeren lagre en digital kopi av en kontakt visittkort i databasen. Flere add -on programmer er tilgjengelig som kan automatisk importere en kontakt informasjon i ACT ! når visittkortet er skannet . Du trenger
Flatbed eller kort skanner
Vis flere instruksjoner
en

legger visittkortet med forsiden ned på en planskanner eller kort skanner . Bruk skanneren administrasjonsverktøy for å skanne visittkort og lagre en kopi på datamaskinen . Skanne ved 150 dpi for gjennomsnittlig kvalitet og god lesbarhet . Hvis du trenger en høy kvalitet skanning , velg 300 dpi. Hvis gitt valget , lagre det i JPEG -format .
2

Åpen ACT ! og velg database hvor du vil lagre kontaktens visittkort og informasjon. Klikk på " Kontakt "-fanen og deretter " Ny kontakt " for å opprette en tom kontakt. Alternativt kan du velge en eksisterende kontakt hvis du oppdaterer kontaktinformasjon.
3

Klikk på " Dokument "-fanen og deretter på " Legg til dokument . " Bla til plasseringen der du lagret det skannede visittkort og dobbeltklikk på visittkortet image fil .
4

Kopier kontaktens informasjon fra visittkortbildet i de aktuelle feltene på kontaktdetaljer siden .
5

Lagre dine data og avslutte ACT ! .