Word og Access er to dataprogrammer som er designet og laget av Microsoft . Microsoft Word og Access bidra til å øke produktivitet og arbeidsflyt. Microsoft Word brukes til å lage en rekke dokumenter . Ved hjelp av Word er enkelt , når du vet det grunnleggende. Microsoft Access brukes til å opprette databaser og skjemaer . Disse to programmene er en viktig del av Microsoft Office- nettverket. Instruksjoner
Hvordan bruke Microsoft Word
en
Klikk "Start" i nedre venstre hjørne av skrivebordet . Velg " Alle programmer " og klikk " Microsoft Word ". Programmet åpnes . Klikk på " File " og velg " New " for å opprette et nytt prosjekt . En tom side vises , slik at du kan lage et dokument . En blinkende markør vises på den tomme siden . Du kan begynne å skrive ut dokumentet.
2
Velg skriften du ønsker ved å klikke på "Home "-fanen og ser på "Skrift "-gruppen . Du kan klikke på drop -down menyen for å velge skrifttype . Du kan også velge skriftstørrelse ved å klikke på drop- down menyen med tallene vist . Hvis du har en tidligere versjon av Word , kan du bare klikke på drop -down menyen , og det er ikke en "Home "-kategorien . Hvis du ønsker å fet et ord eller uttrykk , klikker du på " B." Hvis du ønsker å kursiv et ord eller uttrykk , klikker du på " I. " Dette fungerer på eldre og nyere versjoner av Microsoft Word .
3
Legg kuler i dokumentet ved å klikke på boksen som viser tre prikker og tre tilsvarende linjer. Når du klikker på denne boksen , vil en kule vises. Fortsett ved å skrive tekst. Du kan klikke " Enter" for å generere flere kuler.
4
Klikk på "File " og velg " Lagre" for å lagre dokumentet . Hvis du ønsker å skrive ut dokumentet , klikker du på "File " og velg " Skriv ut".
Hvordan bruke Microsoft Access
5
Klikk " Start" på den nedre venstre hjørne av skrivebordet og velg " Microsoft Access " fra listen Alle programmer . Microsoft Access vil åpne , slik at du kan opprette et nytt dokument . Når Microsoft Access åpner , vil Database Wizard vises. du kan velge en mal å bruke som dokument eller du kan velge "Blank Page " for å starte fra scratch .
6
Velg mellom " Design View" og " dataarkvisning " når du oppretter et nytt dokument . den " Design View" er brukt når du konfigurerer den nye databasen er format og design. den " dataarkvisning " brukes til å redigere , flytte og slette database verdier. du kan velge ønsket utsikten fra toppen av siden.
7
legge til data i databasen ved å velge en linje og legge inn informasjon . du kan legge til informasjon på hver linje , hvis du ønsker. Når du er ferdig med å legge til informasjon i databasen , kan du lagre filen . Klikk på "File " og velg " Lagre" for å lagre database . Hvis du ønsker å skrive ut databasen , kan du klikke på "File " og velg " Skriv ut".