Kommunikasjon mellom ansatte og samarbeidspartnere kan noen ganger skape problemer . Du har kanskje ikke muligheten til å sette opp et sted som kan huse alle som er involvert i diskusjonene , og du heller ikke kan ha muligheten til å vise informasjon på riktig måte . For å løse dette problemet , mange kontorer utnytte konferansesamtaler . I tidligere Windows-operativsystemer programmet NetMeeting har muliggjort mange av disse behovene . I Windows 7, har navnet på det programmet endret til Microsoft Live Meeting , men det fortsatt tjener samme formål . Du kan sette opp og kjøre Microsoft Live Meeting i noen få enkle trinn. Instruksjoner
en

Har dine ansatte nedlasting Microsoft Live Meeting . For å kjøre et vellykket møte med Microsoft Live Meeting , må du sørge for at alle dine ansatte , og alle andre som er involvert i konferansesamtalen , har Microsoft Live Meeting installert på datamaskinen. Hvis de ikke har Live Meeting installert på datamaskinen , vil de ikke ha muligheten til å få tilgang til konferansesamtalen.
2

Send ut en e-post invitasjon . Microsoft Live Meeting kan du sende ut en e-post invitasjon til de personene du vil delta i konferansen . Invitasjonen gir en kobling til møtet og tiden møtet starter. På Live Meeting Home-menyen klikker du på alternativet " planlegge et møte . " Et vindu vil da dukke opp som spør etter møtet beskrivelse og tid . Du må da legge til e-postadressene til hvem du ønsker å delta på møtet. Skriv inn e-postadressene og klikk deretter Send for å sende invitasjonen .
3

Forbered snakker poeng og lyd og visuelle hjelpemidler . I Live Meeting innhold ruten vil du ha muligheten til å aktivere filer som er på datamaskinen under møtet at de andre medlemmene kan se. Lag en mappe på datamaskinen til å organisere lyd og visuelt innhold . Dette vil gjøre innholdet lett tilgjengelig under møtet .
4

Ha møtet . Når dato og klokkeslett kommer til møtet, åpne opp Microsoft Live Meeting , åpne møtet filer og notater , og deretter diskutere møtet emner når møtet inviterer har kommet.