? Microsoft Excel 2003 og tidligere versjoner av Excel regnearkprogram lagre filer i " xls " filformat . Når du mottar denne typen filer , og du ikke har Excel program på datamaskinen, kan du likevel dekode " xls " filen . Når du dekode " xls " filen du ønsker å lese, kan du arbeide med og endre data i andre programmer eller eksportere " xls " filen til Portable Document Format ( PDF) . Du trenger
Excel viewer
PDF-skriveren
Vis flere instruksjoner
Install PDF Printer
en
Åpne nettleseren og gå til et nettsted - - som Softpedia , PC World eller CNET Download - som tilbyr freeware dataprogrammer. Gå til " Downloads" delen av området .
2
Type " PDF printer" i søkefeltet på siden . Les beskrivelsene av gratis PDF skriververktøyene oppført på siden . Eksempler på disse programmene inkluderer doPDF , CutePDF writer og PrimoPDF .
3
Klikk på "last ned " linken ved siden av en av de gratis PDF- skriveren programmer. Lagre og installere programmet på datamaskinen.
Install Excel Viewer
4
Gå til Microsoft.com . Klikk på " Download Center " under " Nedlasting og Trials "-delen . Type " excel viewer" i søkefeltet og trykk " Enter". Klikk på " Excel Viewer" søkeresultat tittelen.
5
Klikk på " Last ned " på Excel Viewer beskrivelse og nedlasting siden. Lagre filen til en plassering på datamaskinen. Dobbeltklikk på "exe "-installasjonsfilen å installere betrakteren på datamaskinen.
6
Åpne Excel Viewer programmet .
Decode XLS File
7
Klikk runde "Office "-knappen øverst i venstre hjørne og klikk " Åpne ". Naviger til xls -fil du vil dekode . Dobbeltklikk XLS-fil for å åpne og lese den i Excel Viewer .
8
Trykk " Ctrl" og bokstaven "A" på tastaturet samtidig for å velge og plassere en boks rundt hele innholdet av xLS-fil . Slipp begge tastatur knapper .
9
Klikk på "Kopier " knappen nær toppen av Excel Viewer programmet i " Edit" -gruppen.
10
Åpne alle andre program som du vil lime inn innholdet i xLS-fil . For eksempel kan du åpne Notepad , Wordpad eller en annen enkel teksteditor eller tekstbehandlingsprogram.
11
Trykk " Ctrl" og bokstaven "V" samtidig på tastaturet for å lime inn innholdet i kopiert xls -fil inn i teksten editor program eller et annet program . Redigere dataene som du normalt ville gjort i dette programmet . Lagre filen på datamaskinen din i rent tekstformat (dvs. txt ) , rikt tekstformat (dvs. rtf ) eller annen filtype du ønsker.
Eksporter XLS til PDF
12
Klikk runde "Office "-knappen i Excel Viewer programmet .
13
Klikk på " Skriv ut".
14
Klikk på " Printer Name " drop -down menyen i " Skriv ut" -boksen. Klikk på navnet på PDF-skriveren du har installert på datamaskinen. Klikk " OK " eller "Print ". Skriv inn et navn på filen i " File name "-boksen. Velg en mappe plassering der du vil lagre PDF-filen i "Lagre i " boksen . Klikk på " Lagre" eller "Create" -knappen for å eksportere XLS -fil til PDF.