Når sjefen din sender deg et regneark full av rådata til å sile gjennom , kan dagen virke skutt. Parsing tekst manuelt fra cellene kan ta flere timer . Det er derfor ha evnen til å organisere enorme mengder rådata gjennom regnearkformlene er en verdifull egenskap for ethvert kontor ansatt . Kjenne den rette formelen for å skille det siste ordet i en celle vil forbedre produktiviteten og sette deg tilbake i kontroll av din tid. Instruksjoner
en
Åpne Excel og klikk på "File " og " Open, " surfer til filen av rådata . Merk filen og klikk " Åpne".
2
Opprett en tom kolonne ved siden av den første kolonnen av rå data du ønsker å analysere . For eksempel, hvis kolonnen "A" er den første kolonnen av rådata , høyreklikk på "B " og velg " Sett inn". Dette vil gi deg en ny , tom kolonne .
3
Type " = HØYRE ( A1 , LEN ( A1 ) - FINN (" * " , SUBSTITUTE ( A1 , " "," * " , LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( A1 , " "," ")) ) ) )" i celle B2 og klikk " Enter". Denne formelen bryter ned tekstlinje i celle A1 på følgende måte : en
" LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( A1 , " ", " ") )" gjør en opptelling av mellomrom < . br >
" SUBSTITUTE ( A1 ," ", "