GroupWise består av en programvare samarbeidsplattform som tilbys av Novell , og gir fagfolk med verktøy for administrasjon av personlig informasjon som integreres med annen programvare , for eksempel Microsoft Outlook eller Word . Brukere av GroupWise kan sende fakser via e-postklienten hvis de har en faks server eller fax gateway på nettverket deres . Prosedyren er like enkelt som å opprette en e-post og legge til et vedlegg til det. I tillegg skaper GroupWise automatisk faksomslagsark , sparer deg bryet med å måtte gjøre en hver gang du sender en faks. Du trenger
Fax server eller fax gateway i nettverket
Vis flere instruksjoner
en
åpne e- postklient (for eksempel Microsoft Outlook ), og klikk på linken for "Skriv e-post " for å lage en ny faks
2
Skriv inn faksnummeret i "Til"- feltet ved å bruke følgende format: . { FAX.999-999-9999/name person du er sende faksen } . Du må ta med skråstrek etter faksnummeret og de franske parentes . Imidlertid er navnet på personen valgfritt.
3
Skriv gjenstand for faksen ved å skrive det inn i " Emne" -feltet . Fest dokumentet du vil fakse ved å klikke på "Vedlegg" linken og laste opp dokumentet .
4
Klikk på " Send"- knappen for å sende faks. Faksen vil ruten gjennom faksen server eller fax gateway , og en gang sendt , vil du motta en bekreftelse i innboksen .