Åpningstider Lotus Notes i frakoblet modus er nyttig hvis du ønsker å redigere dokumenter eller skrive e-post mens ikke koblet til et nettverk . Lotus Notes ikke direkte administrere nettverkstilkoblinger. I stedet bruker stedsdokumentene å avgjøre når det kan eller ikke kan få tilgang til nettverket . Å arbeide i frakoblet modus , må du opprette en plassering dokument som indikerer at det er ingen nettverkstilkobling. Du trenger
Lotus Notes versjon 7 eller 8
Vis flere instruksjoner , Lag en lokal kopi av e-
en
Finn din Lotus Notes e- database i Lotus Notes arbeidsområde visning i Lotus Notes-klienten . E-databasen er representert med en konvolutt ikon. Merk at arbeidsområdet er delt inn i flere kategorier. Du må kanskje bytte faner for å finne din e-databasen .
2
Opprett en ny lokal kopi av e-databasen ved å høyreklikke på e-databasen . Velg " Replica " og deretter " Ny Replica . " Replica -innstillinger vises . I feltet Server , velg " Local. " I filbanen feltet, velger du en fil katalogen der du vil lagre den lokale kopien av e-databasen . Standard plassering er vanligvis greit .
3
replikere din e- database. Når du har opprettet din lokale e-databasen , vil Lotus Notes spørre om du vil lage din kopi umiddelbart eller ved neste planlagte replikering . Velg umiddelbart . Den første replikering av e-databasen kan ta flere minutter hvis du har en stor mengde e-post.
Lag en plassering dokument for frakoblet modus
4
Åpne Kontakter-visning i Lotus Notes. Klikk på " Avansert ", klikk deretter på " Locations ". Klikk på " Ny" drop- down menyen og velg "Location" for å åpne Sted Document editor.
5
Klikk på fanen "grunnleggende" . I Plassering -feltet velger du "No Connection". Dette indikerer at du skal jobbe i frakoblet modus . I Plassering -feltet , angi et navn for den nye plasseringen dokumentet . For eksempel kan det være lurt å kalle dette dokumentet " Offline ".
6
Klikk på " Mail" -kategorien i stedsdokumentet editor. I Mail File Location-feltet , velg " Local" å indikere at du skal bruke en lokal kopi av e-posten din fil når du bruker dette stedet . I Mail File angir plasseringen av den lokale e-databasen du opprettet . Klikk " Lagre og lukk " for å lukke den nye plasseringen dokumentet . Slå av Lotus Notes.
Bytt til den nye plasseringen Document
7
start Lotus Notes. Når du mottar passordforespørselen dialogboksen , vil du også se en
Sted Selection drop- down boks . Klikk på drop -down boksen og velg navnet på plasseringen dokumentet du opprettet.
8
Skriv inn passordet ditt og logge inn Lotus Notes som vanlig. Når den viktigste Lotus Notes-vinduet åpnes, se nederst i høyre hjørne av Lotus Notes-klienten vinduet. Den nye plasseringen dokumentet navn skal vises i Plassering Document feltet .
9
Åpne din post som du vanligvis gjør . Fordi den nye plasseringen dokumentet er i kraft, vil din lokale e-databasen bli åpnet i stedet for e-databasen på Lotus Notes server. Selv om du er koblet til Internett eller bedriftens nettverk , vil Lotus Notes ikke sende eller motta e-post .