OpenOffice 3.2 ikke har en import wizard for regneark . Men det er mulig å kopiere regneark data fra en Microsoft Excel-fil eller en OpenOffice regneark filen til en ny tabell i en OpenOffice database. Din nye regneark tabellen kan deretter brukes i OpenOffice SQL-spørringer , skjemaer og andre OpenOffice database funksjoner . Instruksjoner
en
Åpne regnearket filen og velg regnearket kategorien som inneholder de dataene du vil flytte til OpenOffice tabellen . Bruk musen til å velge celleområdet som inneholder de dataene du vil kopiere. Høyreklikk på de valgte data , og klikk på " Kopier. " Dette vil kopiere de valgte data til systemets utklippstavle .
2
Åpne OpenOffice database filen du vil inneholde de kopierte data . Klikk på " Tables "-ikonet på venstre side navigasjonsruten for å gå til " Tabeller " view . Velg " Edit" fra menylinjen og velg "Lim inn. " The " Kopier Table" dialogen vises. Skriv inn et navn på tabellen i "Table Name "-feltet . I delen Alternativer , sørge for at " Definisjon og Data " er valgt . Hvis dataene du har valgt i regnearket har kolonnenavn på toppen , sørg for å sjekke " Bruk første linjen som kolonnenavn " boksen . Dette vil kopiere kolonneoverskriftene inn feltnavnene i den nye tabellen .
3
Klikk på " Next" -knappen for å gå til " Bruk Kolonner " dialogboksen . Denne dialogen lar deg velge hvilke kolonner med de kopierte dataene du ønsker å skape i den nye databasen tabellen . I de fleste tilfeller vil du ønsker å klikke på " >> " for å velge alle kolonner . Hvis du ønsker å kopiere over bare utvalgte kolonner , klikker du kolonnenavnet på venstre side og klikk på " > " for å flytte den til høyre side av dialogboksen. Når du har valgt alle kolonnene du vil , klikk på " Create ". Du kan bli spurt om du ønsker å opprette en primærnøkkel for tabellen . Klikk "Yes " med mindre du vil bruke en av de eksisterende kolonner som primærnøkkelen.
4
Dobbeltklikk på bordet navn i nedre halvdel av tabellene visning av database -vinduet for å kontrollere at dataene har blitt kopiert . Dette vil åpne opp bordet slik at du kan vise alle postene i tabellen . Når du er ferdig med å verifisere opplysningene , lukker Tabell vinduet deretter lagre database filen .