Utgitt i 2007 , er Word 2007 en av de mest brukte komponentene i Microsoft Office 2007 pakke med produktivitetsprogrammer . Selv om Microsoft endret Word 2007-grensesnittet ved å innlemme en ny " bånd " som et alternativ til tidligere menyer og verktøylinjer , fortsetter Word 2007 å tillate brukere å utføre en " utskriftsfletting ", som lar deg importere informasjon fra en pre - eksisterende dokument , regneark eller Outlook -kontakter database. Word 2007 brukere kan også manuelt skrive adressen informasjon i en etikett dokumentmal . Du trenger
Adresse informasjon eller pre - eksisterende Excel regneark med adresser eller Outlook- kontaktlisten
Etiketter kompatible med Word 2007
Vis flere instruksjoner
Set Up Mail Merge
1.
Åpne Word 2007 .
2
Klikk på " Merge "-kategorien .
3
Klikk "Start utskriftsfletting ," klikk " etiketter. "
4
Rull ned og klikk på " Label leverandør " og" Produkt nummer " av adresseetiketter som du skal skrive ut adresser.
5
klikk " OK . "
6
Klikk " Type ny liste " hvis du ikke har kontakter i Outlook eller en pre - eksisterende liste over adresser . Klikk på " Bruk eksisterende liste " hvis du har en pre - eksisterende liste over adresser . Klikk på " Velg blant Outlook- kontakter " hvis du ønsker å velge adresser fra Microsoft Outlook-adresseboken.
7
Import eller skriv adressene du vil skrive ut .
8
Klikk "Address Block " på Word 2007 -båndet.
9
Velg hvordan du ønsker mottakerens "Name" skal vises . Undersøke "Address forhåndsvisning , " og klikk på " Kamp Fields "-knappen hvis noen viktig informasjon mangler i adressefeltet . Match den manglende feltet med matchende felt tittel i nedtrekkslisten , og klikk " OK . " Klikk " OK " igjen for å lukke " Sett inn adresseområde " boksen .
10
Klikk "Oppdater etiketter " i båndet. Knappen skal være i " Skriv og sett inn felt "-delen .
11
Klikk på " Fullfør og slå sammen ", deretter " Rediger individuelle dokumenter . " Klikk på " All " i " Flett til nytt dokument "-boksen , og klikk " OK ".
Skriv ut og lagre adresser
12
Sett etikettene du har valgt inn skriverens bypass skuffen eller arkmateren.
13
Klikk Microsoft Office -knappen øverst i venstre hjørne av Word 2007 .
14
Klikk på " Skriv ut" i venstre kolonne av Office-menyen , klikk på " Quick Print " i høyre kolonne.
15
Klikk Office- knappen igjen.
16
Klikk "Lagre som" i venstre kolonne .
17
Skriv inn et filnavn , for eksempel " adresser ". Naviger til katalogen der du vil lagre filen. Klikk på " Lagre"-knappen .